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Communiqués de presse

Actualités et événements

Location d’adresses : approchez jusqu’à 19 millions de contacts !
21 nov.

Location d’adresses : approchez jusqu’à 19 millions de contacts !

Vous souhaitez prospecter efficacement ? Utilisez notre service de location d’adresses BtoB et BtoC et bénéficiez d’un accès à plus de 19 millions de contacts, avec un ciblage multicritères adapté à vos besoins.

La location d’adresses, c’est quoi ?

Vous avez besoin de communiquer en masse ou de manière très ciblée ? Maileva met à votre disposition
4 bases d’adresses BtoB et BtoC réunissant plus de 19 millions de contacts, chacune adaptée à vos objectifs et au degré de ciblage nécessaire grâce à plus de 140 critères de sélection.

Vous souhaitez par exemple proposer votre nouveau service à l’ensemble des entreprises situées dans votre zone de chalandise ? Optez pour une location à usage unique avec la base « Amplitude Entreprises ».

Vous avez plutôt besoin d’envoyer chaque mois vos offres promotionnelles personnalisées aux ménages avec 2 enfants dans la région PACA ? Choisissez une location à usage multiple avec la base « Attitude Conso » pour une utilisation à volonté pendant 12 mois.

Ou encore, vous souhaitez promouvoir votre activité auprès des nouveaux arrivants de votre ville ? Essayez notre base « Nouveaux Voisins » !

Avec Maileva, bénéficiez d’une mise à jour régulière de nos bases de données garantissant moins de 7% de PND (Plis Non Distribuables) et excluant tous les foyers ne souhaitant pas recevoir de publicité.

La location d’adresses, c’est pour moi ?

Quel que soit votre abonnement, bénéficiez de notre service de location d’adresses pour réaliser vos opérations de prospection BtoB ou BtoC. Toutes nos bases sont accessibles en quelques clics sans frais fixes ni minimum de volume. Le prix est à l’adresse et selon votre usage (unique ou multiple).

Et pour en savoir plus ?

Besoin d’un conseil ou d’informations supplémentaires ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : Une remise de 10 % sur le coût de la location vous sera accordée pour les commandes supérieures à 5 000 adresses.

Envoi multicanal : soyez sûr d’atteindre vos destinataires !
18 nov.

Envoi multicanal : soyez sûr d’atteindre vos destinataires

Courrier, e-mail, fax et SMS, ne choisissez plus ! Avec Maileva, jouez sur la complémentarité des canaux de diffusion via une interface unique et touchez vos cibles à coup sûr.

L’envoi multicanal, c’est quoi ?

Courrier, e-mail, fax et SMS, que choisir pour envoyer vos messages ? Et si vous misiez sur une campagne multicanale pour multiplier vos opportunités de contacts et renforcer l’impact de votre communication ?

Planifiez en toute simplicité vos envois depuis votre Espace Client en choisissant les canaux de diffusion que vous souhaitez.

Le courrier est le média le plus apprécié des Français. Vous pouvez profiter de ce canal de communication pour présenter efficacement votre entreprise, vos événements ou encore vos nouveautés avec de nombreuses possibilités de personnalisation.

L’e-mailing est un canal indispensable pour transmettre vos messages de manière ciblée et instantanée à vos destinataires. Vous pouvez aussi mesurer immédiatement le succès de votre campagne grâce à nos rapports en temps réel.

Plus besoin d’être un expert du marketing pour réaliser une campagne de communication ou promotionnelle claire et efficace. Profitez des fêtes pour tester cette solution performante !

Et si vous programmiez un SMS de relance, de rappel ou encore de promo auprès de vos destinataires pour booster l’efficacité de votre message ? SMS marketing ou SMS d’alerte, profitez de ce canal rapide, sûr, sécurisé, instantané et économique en quelques clics depuis votre Espace Client.

L’envoi multicanal, c’est pour moi ?

Oui ! Parce que l’efficacité de vos messages ne dépend pas seulement de leur contenu, profitez de la complémentarité de nos canaux pour déclencher une action immédiate de vos clients et collaborateurs. L’envoi multicanal est disponible quel que soit votre abonnement.

Et pour en savoir plus ?

Vous souhaitez plus d’informations sur ces différents types d’envoi ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : Le saviez-vous ? Le taux de lecture du SMS est de 95% et 90% des SMS envoyés sont lus dans les 10 minutes suivant la réception.

Offre Multi-Supports : variez les plaisirs !
17 nov.

Offre Multi-Supports : variez les plaisirs

Les fêtes de fin d’année approchent à grand pas. Et si vous diversifiez vos supports de communication pour l’occasion ? Venez découvrir tous les formats d’impression proposés par Maileva !

L’offre Multi-Supports, c’est quoi ?

Réalisez des campagnes de communication et de promotion sur des supports variés et originaux ! Maileva met à votre disposition de très nombreux formats pour vous différencier dans vos échanges avec vos clients et collaborateurs :

  • Carterie :
    • Carte postale
    • Carton d’invitation
    • Carte de correspondance
    • Carte de visite
  • Papeterie :
    • Enveloppe personnalisée
    • Cahier
    • Chemise
  • PLV :
    • Flyer
    • Affiche
    • Plaquette
    • Dépliant

Pour profiter de cette variété de produits, rien de plus simple ! Rendez-vous vite dans votre Espace Client > Rubrique Outils > Simulation Multi-Supports et demandez un devis personnalisé.

Ne ratez pas l’occasion de communiquer sur cette fin d’année : promotions, soldes, vœux… Autant d’opportunités de vous démarquer !

L’offre Multi-Supports, c’est pour moi ?

L’offre Multi-Supports concerne tous les clients Maileva ayant souscrit un abonnement Avantage ou Privilège. Elle apporte une solution efficace pour réaliser vos campagnes de promotion ou de communication avec des supports différenciants. Si ce n’est déjà fait, profitez de cette fin d’année pour la tester !

Et pour en savoir plus ?

Besoin d’un complément d’information ? Bénéficiez d’un accompagnement gratuit et illimité par vos experts Maileva dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : Réalisez vos campagnes marketing en toute sérénité grâce aux BAT (Bon à Tirer) vous assurant la qualité de nos impressions avant tout envoi.

Accessibilité, simplicité et rapidité pour des envois en toute autonomie
21 oct.

Accessibilité, simplicité et rapidité : une exigence

Gagner en efficacité dans la gestion de vos courriers » telle est notre mission depuis près de 15 ans ! Contactez vos destinataires rapidement et simplement avec Maileva, votre partenaire de dématérialisation de courriers au quotidien.

Accessibilité, simplicité et rapidité Maileva, c’est quoi ?

Maileva vous assure un gain de temps dans la transmission de vos courriers grâce notamment, à une procédure d’envoi simplifiée accessible en ligne 24h/24 et 7j/7.

En moins de 15 minutes et en quelques clics, vous envoyez très facilement vos courriers jusqu’à 30 000 destinataires avec une remise à La Poste le jour même* ! La réactivité de nos services vous permet de gérer efficacement vos urgences et communication de crise si besoin.

La simplicité d’utilisation des outils Maileva vous permet de maîtriser vos messages, de leur création à leur envoi, et de suivre leur traitement en temps réel depuis une interface unique : votre Espace Client.

Un conseil, une question ? Profitez d’un accompagnement personnalisé par des experts dédiés à votre région, disponibles pour vous guider à travers les différents services et outils Maileva.

Accessibilité, simplicité et rapidité Maileva, c’est pour moi ?

Oui ! TPE, PME et Grandes Entreprises, Maileva s’adapte à l’organisation de votre entreprise et à vos processus internes. Choisissez le mode d’accès le plus adapté à vos besoins : accès en ligne, API, flux d’impression, imprimante virtuelle Maileva Direct.

Et pour en savoir plus ?

Vous souhaitez plus d’informations sur les différents modes d’accès Maileva ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : En tant que client, vous pouvez télécharger gratuitement l’imprimante virtuelle Maileva Direct pour gérer vos envois directement depuis vos applications bureautiques

*98 % des demandes déposées avant 14h (heure de métropole) sont remises à La Poste le jour même.

Eco-responsabilité : une réalité
20 oct.

Eco-responsabilité : une réalité

Comment est-il possible aujourd’hui de minimiser l’empreinte carbone de chacun ? Avec Maileva, vous choisissez une solution d’envoi rapide mais surtout de courriers éco-responsables.

L’éco-responsabilité Maileva, c’est quoi ?

Maileva, au sein du Groupe La Poste, garantit depuis 2012, la neutralité carbone de l’ensemble de ses offres, sans coût supplémentaire pour ses clients.

Certifiée PEFC (Programme de Reconnaissance des Certifications Forestières) et labellisée
« Imprim'Vert », Maileva utilise aussi des enveloppes Ecolabel Européen entièrement recyclables.

Le choix d’investir dans des matériaux durables et recyclables ou encore le choix de proposer l’affranchissement Lettre Verte qui réduit de 30% les émissions de CO2 sont autant d’engagements et d’actions concrètes menés par Maileva.

Avec ses centres de production en France Métropolitaine et dans les DOM, Maileva garantit une impression au plus proche du destinataire, pour une réduction importante du CO2 émis lors du transport et de la distribution du courrier.

L’éco-responsabilité, c’est moi ?

Oui, par de petits gestes au quotidien : éteindre ses équipements, économiser le papier et l’encre, optimiser ses trajets… jusqu’à sélectionner ses fournisseurs, vous pouvez tous réduire votre empreinte carbone. Etre une entreprise responsable, c’est agir dès aujourd’hui pour les générations futures et conduire le changement en optant pour des services qui prennent soin de notre environnement.

Et pour en savoir plus ?

Besoin d’un complément d’informations ? Contactez nos experts Maileva dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30. Ils répondront à toutes vos questions.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : Calculez l’impact carbone de votre prochain envoi grâce à l’éco-calculateur !

Sécurité et confidentialité : une priorité
19 oct.

Sécurité et confidentialité : une priorité

La sécurité de vos données et de vos plis est un engagement Maileva. Fichiers de destinataires, documents sensibles envoyés ou archivés, les services Maileva vous garantissent 100% de confidentialité.

La sécurité et la confidentialité des données, c’est quoi ?

Maileva est une offre La Poste Solutions Business. Proximité, confiance, pérennité sont des valeurs fortes partagées par tout le Groupe dont vous bénéficiez en tant que client. Nos centres de production disposent d’une chaine de traitement du courrier sécurisée. Vos envois sont tracés ; vous bénéficiez ainsi d’un suivi en ligne et en toute transparence de l’avancement de chacune de vos opérations. Une fois produites, vos données sont automatiquement détruites sur le serveur du site de production.

De même, toutes les données et documents sont archivés en France, sur nos propres serveurs sécurisés et redondés, labélisés Tiers de Confiance par la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC).

Retrouvez les services Maileva et l’historique de l’ensemble de vos opérations directement depuis votre Espace Client doté d’un protocole HTTPS pour une transmission de vos datas entièrement sécurisée. Chaque utilisateur possède un accès individuel et sécurisé par un mot de passe garantissant la confidentialité de ses informations.

La sécurité et la confidentialité des données, c’est pour moi ?

La sécurité des données est un enjeu essentiel de la société d’aujourd’hui. Quelle que soit la taille de votre entreprise (TPE, PME et Grand Comptes), choisir Maileva, c’est opter pour un acteur de confiance qui s’engage auprès de ses clients, jour après jour.

Et pour en savoir plus ?

Vous souhaitez plus d’informations sur nos services ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Le saviez-vous ? L’archivage électronique Maileva est labélisé Tiers de Confiance par la FNTC depuis 2003.

LREL
15 sept.

La LREL, ou comment envoyer simplement vos courriers à valeur juridique

Un courrier sensible à envoyer en recommandé ? Pensez Lettre Recommandé en Ligne ! Envoyez vos courriers directement à partir de votre ordinateur, 24h/24 et 7j/7, en quelques minutes seulement.

La LREL de La Poste, c’est quoi ?

La Lettre Recommandée en Ligne de La Poste (LREL) vous permet d’acheminer vos courriers à valeur juridique sans vous déplacer, 7j/7, 24h/24 et où que vous soyez.

Il vous suffit de disposer d’un ordinateur connecté à Internet afin d’envoyer directement et en toute sécurité vos recommandés qui seront ensuite imprimés par Maileva puis distribués par votre facteur ou par voie numérique si votre correspondant dispose d’une Identité Numérique de La Poste (IDN).

Suivez en temps réel vos envois depuis votre Espace Client, de leur traitement par nos centres de production à leur remise à La Poste.

La valeur juridique de la LREL est identique à celle d’une Lettre Recommandée Classique (preuves de dépôt, de contenu et de distribution). Elle dispose elle aussi d’un service de suivi et d’une indemnisation forfaitaire en cas de perte, spoliation ou détérioration.

Une fois votre courrier distribué, consultez et téléchargez la preuve électronique de dépôt et la preuve de l’intégrité du contenu de la lettre pendant 3 ans.

La LREL est un produit de La Poste, et une exclusivité Maileva.

La LREL, c’est pour moi ?

Oui ! TPE, PME et Grandes Entreprises, vous êtes tous concernés par la problématique d’envoi de courrier à valeur juridique. Profitez dès aujourd’hui de toutes les solutions Maileva depuis chez vous, et où que vous soyez. Tarif abonnement à partir de 190€ par an.

Et pour en savoir plus ?

Vous souhaitez plus d’informations sur ce type d'envoi ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : le cachet électronique de La Poste est apposé immédiatement au moment de votre commande pour vous permettre de réaliser vos envois en conformité jusqu’à la dernière minute.

archivage
14 sept.

Archivage en ligne : conservez et consultez vos courriers 24h/24 !

Vous souhaitez conserver une trace électronique de vos courriers simples ou recommandés ? Le service d’archivage électronique Maileva vous permet de sauvegarder et de consulter vos courriers à tout moment !

L’archivage électronique, c’est quoi ?

L’archivage électronique à valeur probatoire vous permet d’archiver, de consulter et de rééditer en toute sécurité et à volonté tous vos courriers simples ou recommandés.

Factures, relances, bons de commande, fiches de paie ou quittances de loyer, tous vos documents envoyés sont conservés sur votre Espace Client et accessibles 24h/24 et 7j/7. Et parce que Maileva s’adapte à tous vos besoins, choisissez la durée d’archivage et de consultation en ligne qui vous convient :

  • Archivage des courriers pendant 1, 3, 6 ou 10 ans
  • Consultation en ligne pendant 1, 3, 6 ou 10 ans

Profitez de cette alternative sécurisée aux méthodes d’archivage traditionnelles pour un accès simplifié et une accessibilité permanente à vos courriers, où que vous soyez.

Diminuez aussi vos coûts liés au stockage de vos informations (main d’œuvre, location de locaux) et gagnez du temps dans la recherche de vos archives avec ce service inclus dans votre abonnement. L’archivage électronique Maileva vous fait faire 88% d’économies par rapport à un archivage papier en interne.

Réduisez ainsi les risques liés aux intempéries ou à tout autre sinistre pouvant provoquer la perte de vos données et mettre en péril la confidentialité de vos informations.

L’archivage électronique, c’est pour moi ?

Oui ! Si vous aussi souhaitez conserver et consulter vos courriers en un seul clic, l’archivage électronique est disponible pour tous les clients Maileva (TPE, PME et Grands Comptes) depuis votre Espace Client Maileva. Tarifs à partir de 0,05€ la première page et 0,03€ la page suivante pour 1 an.

Et pour en savoir plus ?

Besoin d’un conseil ou d’un complément d’informations ? Bénéficiez d’un accompagnement gratuit et illimité par vos experts Maileva dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : L’archivage électronique Maileva est une technologie labellisée FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance)

Tarifs Digiposte
13 sept.

Digiposte : envoyez, recevez et sécurisez vos documents !

Que diriez-vous de simplifier la gestion de vos courriers administratifs, et celle de vos destinataires ? Bien plus qu’un coffre-fort numérique, découvrez tous les avantages de Digiposte.

Digiposte, c’est quoi ?

Plus qu’un simple espace de stockage, votre coffre-fort numérique Digiposte vous permet à vous, et à vos destinataires de bénéficier d’un espace privilégié pour simplifier toute démarche administrative.

Gratuit, accessible où que vous soyez et 100% sécurisé, Digiposte est LE nouveau canal de communication numérique pour envoyer, recevoir, classer et même partager vos documents en toute simplicité.

Avec Maileva, vous avez le choix ! Vos courriers peuvent être envoyés en format papier ou directement déposés dans le coffre-fort numérique Digiposte de votre destinataire, avec son accord préalable, et automatiquement par la suite.

Digiposte, c’est pour moi ?

Oui ! Si vous aussi souhaitez envoyer des documents de gestion sous forme dématérialisée, Digiposte est disponible pour tous les clients professionnels Maileva (TPE, PME et Grand Comptes). Avec Digiposte, faites bénéficier vos collaborateurs et clients d'un espace de 5 Go gratuit et sécurisé en ligne pour recevoir et conserver l'intégralité de leurs documents (bulletins de paie, factures et quittances de loyer). Tarif au document envoyé vers Digiposte à partir de 0,13€ pour un archivage d’un an.

Et pour en savoir plus ?

Vous souhaitez plus d’informations sur la mise en place de votre coffre-fort électronique ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : Saviez-vous que la durée de conservation conseillée est différente selon vos documents ? Vous devez par exemple conserver vos factures téléphoniques pendant 1 an, vos quittances de loyer 5 ans et vos bulletins de paie pendant 50 ans !

DOM-TOM
23 août

DOM-TOM, simplifiez vos envois de courriers avec Maileva !

Parce qu’il n’est pas toujours évident d’expédier du courrier depuis et vers les DOM-TOM, Maileva imprime vos plis au plus près de chez vous pour vous garantir les meilleurs délais aux meilleurs tarifs !

Pour mes envois DOM-TOM, que choisir ?

Vos envois de courrier vers et depuis les DOM-TOM ne doivent plus être freinés par des tarifs déraisonnables. Maileva vous propose ainsi différents tarifs et solutions adaptées selon la destination, l’urgence, la quantité, le poids et le format de vos plis.

Grâce à nos 4 centres de production Maileva dans les DOM (Réunion, Guyane, Martinique et Guadeloupe), le courrier est produit sur place pour vous garantir des tarifs préférentiels et des délais écourtés, ainsi qu’une empreinte carbone minimisée !

Où que soit votre destinataire, Maileva identifie le code postal de votre pli et l’édite dans le centre de production le plus proche. Il ne restera plus que quelques kilomètres à parcourir pour que votre message arrive à destination.

Parce que l’égalité de l’accès à l’information et à la performance est notre priorité, Maileva promeut chaque jour la continuité territoriale tout en favorisant la création d’emplois dans les DOM-TOM.

Les envois DOM-TOM, c’est pour moi ?

Oui ! TPE, PME et Grandes Entreprises, vous êtes tous concernés par la problématique d’envoi de courrier vers et depuis les DOM-TOM ! Profitez dès aujourd’hui de toutes les solutions Maileva depuis chez vous, et où que vous soyez.

Et pour en savoir plus ?

Vous souhaitez plus d’informations sur ces envois ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : Maileva a édité plus de 800 000 plis dans les DOM, soit 12 tonnes de papier non transportées par avion depuis la métropole, soit l’émission de 99.902 tonnes de CO2 évitée !

La gamme Destineo
22 août

La gamme Destineo : des tarifs sur-mesure pour vos envois marketing

Vous projetez de réaliser une campagne marketing prochainement ? Bénéficiez de nos tarifs préférentiels et de nos solutions modulables pour envoyer vos messages publicitaires, promotionnels ou de communication !

La gamme Destineo, c’est quoi ?

La gamme Destineo est un tarif préférentiel destiné à véhiculer vos messages publicitaires, promotionnels, ou de communications identiques pour chaque envoi.

Que vous optiez pour une diffusion nationale ou plutôt locale, à 400 plis de moins de 35g en enveloppe DL ou 2000 plis de plus de 150g en enveloppe C4, un tarif privilégié de la gamme Destineo vous attend !

Profitez par exemple de ces tarifs exclusifs pour communiquer autour d’une offre commerciale de rentrée ou encore avertir votre futur environnement de votre installation prochaine à proximité !

Maileva prend en charge toutes les contraintes liées à ce type d’envoi : impression, mise sous enveloppe, tri des plis par zone géographique, rédaction du contrat pour chaque envoi, remise d’un BAT en 3 exemplaires. Externalisez ces tâches fastidieuses pour vous concentrer sur votre cœur de métier !

La gamme Destineo, c’est pour moi ?

La gamme Destineo est destinée à tous les clients Maileva (TPE, PME et Grandes entreprises) pour tous leurs envois marketing avec Maileva.

Découvrez nos différents seuils tarifaires adaptés à chacun de vos envois (quantité de plis, poids, destination et taille de l’enveloppe) et profitez dès aujourd’hui de nos tarifs à prix mini dès 0,33€ par pli !

Et pour en savoir plus ?

Vous souhaitez plus d’informations sur la mise en place de ce service et obtenir un devis ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : Et si vous profitiez de l’offre Multi-supports pour créer vos flyers, cartons d’invitation… et les envoyer en bénéficiant du tarif Destineo ?

Tarifs Grand Compte
19 août

Tarifs Grand Compte : 30%* d’économies dès le premier pli !

Vous souhaitez réaliser un envoi de courrier volumineux vers la métropole ? Maileva vous fait bénéficier du tarif « Grand Compte » dès le premier envoi sur vos affranchissements Lettre Prioritaire (J+2) et Ecopli (J+4).

Les tarifs "Grand Compte", c’est quoi ?

La gamme de tarifs « Grand Compte » vous permet de bénéficier d’un tarif d’affranchissement vraiment économique. Normalement réservé aux envois vers 1000 destinataires minimum, avec Maileva vous pouvez en profitez dès votre premier courrier ! Comment cela est-il possible ? Maileva regroupe les centaines de milliers de courriers traités chaque jour pour vous garantir les meilleurs prix.

Profitez de ces tarifs réduits sur les affranchissements Lettre Prioritaire (réception à J+2) et Ecopli (réception à J+4) :


Tarif standard Tarif « Grand Compte » Economies maximum /pli
< 20 g De 20 à 50 g < 35 g < 20 g
Lettre Prioritaire (J+2) 0.78 € 1.26 € 0.547 € -29,8%
Ecopli (J+4) 0.65 € 1.00 € 0.486 € -27,57%

*Tarif d’affranchissement Lettre Prioritaire « Grand Compte » 0.547 € contre 0,78 € en tarif standard soit 29,8% d’économies.

Les tarifs "Grand Compte", c’est pour moi ?

Oui ! Car les tarifs « Grand Compte » sont accessibles dès votre premier envoi, pour tous les clients Maileva (TPE / PME / Grandes Entreprises). Faites des économies dès aujourd’hui sur vos courriers à destination de la France Métropolitaine sur des enveloppes au format DL (229 x 114 mm) de moins de 35 grammes.

Et pour en savoir plus ?

Besoin d’un conseil ou d’un complément d’informations ? Bénéficiez d’un accompagnement gratuit et illimité par vos experts Maileva dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : Avec Maileva, profitez de tarifs exclusifs sur vos affranchissements, gagnez du temps et faites aussi des économies sur les fournitures (enveloppes, papier, encre) et le matériel d’impression (usure, maintenance).

Envois personnalisés
19 juillet

LR copro : professionnels de l’immobilier, simplifiez-vous la vie !

Vous êtes membre d’un syndic de copropriété ou gestionnaire de biens immobiliers ? Maileva vous offre la possibilité de réaliser vos envois volumineux de convocations aux AG et procès-verbaux, quittances de loyer, relances et factures en quelques clics, par voie électronique ou envoi papier.

LR copro, c’est quoi ?

LR copro est un portail unique dédié aux professionnels de l’immobilier souhaitant envoyer rapidement et simplement l’ensemble de leurs courriers de gestion (convocations aux AG et procès-verbaux, quittances de loyer, relances, factures).

Envoi de courriers simples et recommandés, e-mails, SMS … Maileva se plie en quatre pour apporter des fonctionnalités sur-mesure à votre secteur !

Vous êtes un syndic ? Profitez d’un portail dédié et sécurisé, spécialement conçu pour répondre à vos besoins. Envoi de recommandés volumineux avec Avis de Réception, création et mise à jour de vos carnets d’adresses de copropriétaires, gestion de leur consentement numérique… La solution oriente automatiquement l’envoi vers le format choisi par chaque destinataire (électronique ou papier).

Maileva vous garantit des tarifs exclusifs et un envoi en moins de 15 minutes pour vous faire gagner du temps, de l’argent et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier !

LR copro, c’est pour moi ?

Vous êtes un gestionnaire de biens immobiliers ou représentant d’un syndic de copropriété ? LR copro est donc pour vous ! Profitez de notre service disponible tous les jours 24h/24, totalement dédié à votre secteur particulièrement concerné par les échéances serrées.

Et pour en savoir plus ?

Besoin d’un conseil ou d’un complément d’informations ? Contactez vos experts Maileva dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30, l’accompagnement est gratuit et illimité !

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : L’offre LR copro de Maileva répond aux évolutions règlementaires de la loi Alur du 24 mars 2014.

Maileva Vote : simplifiez vos élections professionnelles !
18 juillet

Maileva Vote : simplifiez vos élections professionnelles !

Vous organisez prochainement une élection professionnelle au sein de votre entreprise ? Maileva Vote vous simplifie la vie quel que soit le type d’élection : à l’urne, par correspondance ou mixte. Production, mise sous pli et acheminement des kits de vote seront désormais le cadet de vos soucis !

Maileva Vote, c’est quoi ?

Maileva Vote est une solution clé en main pour mettre en place à moindre coût vos élections professionnelles. Que vous organisiez un vote à l’urne, par correspondance ou mixte, un kit adapté complet sera envoyé à votre entreprise ou au domicile de chaque électeur.

Que contient ce kit ?


  • Kit de vote par correspondance :
    • Enveloppe porteuse
    • Lettre d’accompagnement standard ou personnalisée
    • Carte d’émargement
    • Bulletins et enveloppes de vote
    • Professions de foi
    • Enveloppe retour (préaffranchie ou non)
  • Kit de vote à l’urne :
    • Bulletins et enveloppes de vote
    • Professions de foi

Impression à la demande, mise sous pli, affranchissement et dépôt à La Poste, Maileva s’occupe de tout, en respectant les obligations juridiques de production.

Gain de temps et d’argent, simplicité, fiabilité et qualité, concentrez-vous dès aujourd’hui sur votre cœur de métier !

Maileva Vote, c’est pour moi ?

Oui ! Maileva Vote est une solution disponible pour tous les clients Maileva souhaitant organiser leurs élections des délégués du personnel, du comité d’entreprise ou de la délégation unique.

Ce service est accessible directement depuis l’Espace Client, disponible 24h/24 et 7j/7 et son tarif dépend de votre abonnement. Planifiez vos prochaines élections professionnelles et recevez votre matériel de vote en quelques jours seulement !

Et pour en savoir plus ?

Vous souhaitez plus d’informations sur la mise en place de ce service ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : Organisez en moins de 30 minutes votre élection professionnelle et recevez en 5 jours le matériel de vote en entreprise ou en 8 jours au domicile de vos électeurs.

Envois personnalisés
15 juillet

Envois personnalisés : impliquez vos clients dans vos échanges !

Et si vous personnalisiez vos courriers ? Parce que vous êtes tout aussi unique que le sont vos clients, Maileva vous donne la possibilité d’envoyer un courrier aussi personnalisé que vous le souhaitez ! Augmentez votre ROI en vous adressant directement à votre cible grâce à un nombre illimité de zones de personnalisation sur chacun de vos courriers.

L’envoi personnalisé, c’est quoi ?

Courrier, fax, e-mail, SMS, ne manquez plus une occasion d’impliquer vos cibles en personnalisant vos envois ! Offre standard ou sur-mesure, les possibilités sont multiples.

Pour l’envoi de courrier, vous disposez de deux types de champs de personnalisation :


  • Variables, pour ajouter un contenu différencié sur chaque courrier à partir de votre fichier de destinataires (Nom, Prénom, n° client…)

  • Fixes, pour saisir un contenu commun à tous vos destinataires (information ponctuelle, promotion…)

Mise en forme, position, orientation, tout est possible ! Il suffit d’insérer à l’endroit désiré le champ que vous souhaitez personnaliser, et Maileva s’occupe d’adapter le contenu à chacun de vos destinataires.

Envie d’aller plus loin ? Vous pouvez aussi personnaliser vos enveloppes en y apposant par exemple votre logo en couleur.

L’envoi personnalisé, c’est pour moi ?

Oui ! La personnalisation est un service utilisable par tous les clients Maileva (TPE / PME / Grandes Entreprises), pour tous leurs envois (courrier, fax, e-mail, SMS). Il est facturé, pour l’envoi de courriers, au prix de 0.03€ par pli personnalisé, quel que soit le nombre de champs insérés.

Et pour en savoir plus ?

Vous souhaitez plus d’informations sur la mise en place et la création des enveloppes retour ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : 95% des clients Maileva jugent bonne, très bonne ou excellente la personnalisation des courriers avec Maileva !

Gestion PND
21 juin

3 questions à ...

Charles Girauld est Chargé de recouvrement et Gestionnaire back-office chez Financière Magenta. Il partage avec vous son expérience utilisateur du service de gestion des PND Maileva. Et si vous étiez le prochain à en bénéficier ?

Qui êtes-vous ?

Je suis Charles Girauld, Chargé de recouvrement et Gestionnaire back-office chez Financière Magenta.

Financière Magenta propose des investissements permettant aux entreprises et particuliers de diminuer leur impôt tout en participant au financement de l’économie ultra-marine tant industrielle qu’immobilière.

Pourquoi avoir choisi le service de gestion des PND Maileva ?

Le service de gestion des PND Maileva est une réelle solution pour nous. Il permet un gain de temps et d’argent au quotidien. J’ai pu arrêter le traitement manuel des retours de courriers et consacrer du temps à d’autres tâches.

Comment ce service a-t-il changé votre quotidien ?

Notre base d’adresses est mise à jour grâce à ce service, cela nous permet de travailler de manière plus sûre et de bénéficier d’un véritable gain de temps.

L’enveloppe retour : une option indispensable pour optimiser vos taux de réponses !
20 juin

L’enveloppe retour : une option indispensable pour optimiser vos taux de réponses !

Vous souhaitez faciliter les réponses de vos destinataires à vos courriers et améliorer le ROI de vos campagnes marketing ? Maileva vous propose d’insérer dans vos envois de courriers, des enveloppes retour libellées à votre adresse postale.

L’insertion d’enveloppe retour, c’est quoi ?

Une solution clés en main pour créer et insérer des enveloppes retour (à la demande et sans minimum de volume) à vos courriers envoyés avec Maileva.

En fonction de votre budget ou de votre envoi, choisissez votre type d’enveloppe :

  • L’enveloppe Postréponse (enveloppe T) : vos destinataires recevront une enveloppe pré-affranchie et pourront ainsi vous envoyer leur réponse gratuitement. Vous ne payez que les courriers qui vous sont retournés.
  • L’enveloppe à affranchir : une enveloppe sur laquelle figure l’adresse de retour et pour laquelle vos destinataires devront s’acquitter de l’affranchissement.

Avec cette option, vous augmenterez le taux de réponse de vos campagnes marketing et optimiserez l’efficacité des échanges avec vos prospects et vos clients, en évitant les erreurs d’adressage.

L’insertion d’enveloppe retour, c'est pour moi ?

L’option Insertion d’enveloppe retour est disponible pour tous les clients Maileva dont le tarif dépend de votre abonnement. Ce service est accessible depuis l’Espace Client, Maileva Direct, en flux d’impression ou connecteur. Par ailleurs, l’enveloppe retour n’engendre aucun délai supplémentaire pour le traitement de vos envois, elle est imprimée en même temps que votre courrier !

Et pour en savoir plus ?

Vous souhaitez plus d’informations sur la mise en place et la création des enveloppes retour ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : 31% des français préfèrent utiliser une enveloppe T pour demander des informations supplémentaires après la réception d’une publicité. Ne ratez plus l’opportunité d’améliorer vos taux de réponse !

Gestion PND
20 juin

La gestion des PND : une solution efficace pour mettre à jour vos fichiers d’adresses !

Vous avez besoin d’une solution automatisée pour éviter le gaspillage financier des Plis Non Distribuables (PND) ? Maileva vous propose un service de gestion électronique recensant à votre place tous les courriers non distribués et vous restituant la liste des adresses erronées.

La gestion des PND, c’est quoi ?

Vos Plis Non Distribuables (PND) vous reviennent et s’entassent inlassablement sur votre bureau ? Maileva vous débarrasse de ce traitement manuel en vous adressant électroniquement tous les 15 jours la liste de vos PND sous forme d’un fichier Excel restituant la liste des adresses en erreur. Suivez en ligne et en quelques clics le recensement de vos courriers non distribués et mettez à jour votre base d’adresses pour optimiser la distribution de vos prochains courriers.

La gestion des PND, c'est pour moi ?

Oui ! Si vous souhaitez externaliser et automatiser la gestion de vos PND et disposer d’un outil fiable et efficace pour mettre à jour vos fichiers d’adresses, ce service est pour vous ! Il vous est proposé au prix de 0,25€ par PND traité.

Et pour en savoir plus ?

Vous souhaitez plus d’informations sur la mise en place de ce service ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : En moyenne, 5% de vos courriers ont une adresse erronée. Ne traitez plus vos retours manuellement !

Traitement d'adresses
17 juin

Le traitement d’adresses : un service rapide pour améliorer vos fichiers destinataires.

Vous souhaitez améliorer en amont de vos envois la qualité de vos fichiers d’adresses et optimiser la distribution de vos courriers pour ne plus perdre le contact avec vos clients ? Maileva met à votre disposition un service de restructuration, normalisation et validation postale (RNVP) et de traitement des déménagés de vos fichiers d’adresses.

Le traitement d’adresses, c’est quoi ?

Une erreur dans l’adresse et votre courrier ne parviendra jamais à son destinataire.

Avec le traitement d’adresses vous :


  • Limitez le gaspillage financier dû à l’envoi de courrier qui n’arrivera pas à destination
  • Gagnez du temps dans la gestion des retours (vérifier, corriger l’adresse, mettre à jour le fichier…)
  • Optimisez la rentabilité des opérations (marketing direct, courriers administratifs…)
  • Améliorez le taux d’ouverture de vos courriers en réduisant les Plis Non Distribuables (PND)
  • Evitez de perdre contact avec votre client
  • Minimisez les risques liés au recouvrement des factures

Pour se faire, Maileva vous propose 2 solutions de traitement d’adresses :


  • Un traitement RNVP (restructuration, normalisation et validation postale) analysant instantanément les adresses de vos bases de données et corrigeant si besoin les erreurs éventuelles (mise en ordre des différentes lignes du pavé adresse, nombre de caractères par ligne, orthographe des noms de voies, cohérence des codes postaux par ville…)
  • Un traitement des déménagés, uniquement pour les adresses de particuliers, identifiant les adresses de vos contacts ayant déménagé et vous restituant leur nouvelle adresse en quelques heures.

Le traitement d’adresses, c'est pour moi ?

Oui ! Vous avez tous besoin de préserver la qualité de vos adresses pour optimiser la distribution de vos courriers, et ce, quelle que soit la taille de votre entreprise, votre secteur d’activité ou votre type d’envoi (marketing direct ou courrier de gestion). Cette solution est disponible immédiatement, quel que soit votre abonnement, et sans délai de mise en service ! À partir de 0,02€ HT à l’adresse à traiter en fonction de votre abonnement

Et pour en savoir plus ?

Besoin d’un conseil ou d’un complément d’informations ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : Chaque année, 12% des foyers déménagent et 9% des voies sont renommées. Ne passez plus à côté de vos cibles à cause d’une adresse erronée ou obsolète.

Traitement d'adresses
15 juin

Maileva et CreanSoft mettent en place un partenariat inédit !

Leur objectif : optimiser l’envoi des courriers en utilisant les services de Maileva intégrés à leurs solutions dédiées à la gestion du poste client (Cash Intelligence) et au recouvrement (Qualco Collections).
Logo_Creansoft

CreanSoft, dont l’objectif est d’être le référent technologique de la chaîne « Order to Cash » au travers d’une suite logicielle innovante en mode cloud, s’appuie sur un écosystème de partenaires spécialisés et reconnus dont Maileva, pour mettre à disposition de ses clients tous les outils nécessaires au traitement optimal des créances.




Grâce à ce partenariat :

CreanSoft offre à ses clients la possibilité d’automatiser de bout en bout la chaîne de relance en dématérialisant le processus courrier via Maileva, ce qui permet un gain de temps considérable et rend encore plus efficace chacune de ses solutions.

Prêt à devenir partenaire Maileva ? Contactez directement notre service dédié à l’adresse suivante : partenaire@maileva.com

Envie de découvrir les solutions de CreanSoft ? Visitez le site www.creansoft.fr ou contactez-les à l’adresse suivante : contact@creansoft.fr.

Mode de dépot Connecteur
27 mai

Mode de dépôt : le connecteur, une solution intégrée et automatisée de vos envois directement depuis vos logiciels métiers !

Vous souhaitez automatiser vos envois de documents issus d’un logiciel ? C’est possible ! Nos experts mettent à votre disposition toutes les spécifications techniques pour vous permettre d’intégrer Maileva en toute autonomie à vos logiciels.

Le connecteur, c’est quoi ?

Le connecteur vous permet d’intégrer la solution Maileva directement dans vos applications métier pour gérer automatiquement l’envoi des documents issus de vos logiciels (gestion immobilière, recouvrement, CRM, etc.).
Envois de courriers groupés ou unitaires, SMS ou fax, la technologie connecteur peut intégrer différents canaux de communication.

Le connecteur, c'est pour moi ?

Le connecteur est un mode de dépôt qui s’adresse à tous les clients Maileva (TPE/PME/Grandes entreprises/Partenaires) qui souhaitent une solution automatisée et intégrée pour l’envoi récurrent de documents directement depuis leurs applications métier ou leurs logiciels.

Vous êtes éditeur de logiciels ? Devenez partenaire Maileva et étoffez l’offre que vous proposez à vos clients avec une solution intégrée d’envoi de courrier, de lettres recommandées et d’archivage électronique. Découvrez ici tous nos partenaires intégrateurs.

La mise à disposition des spécifications techniques pour intégrer le connecteur en toute autonomie coûte 150€. Elle comporte une étape de tests et de validation préalable avec nos experts, avant intégration de l’outil à vos logiciels.

Et pour en savoir plus ?

Pour contacter le service des partenariats, envoyez un mail à partenaire@maileva.com. Pour toute autre demande d’informations sur la mise en place du connecteur, pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés ou vos experts techniques au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : Pour s’assurer du succès de mise en place du connecteur, nos experts prévoient une étape de test et de validation préalable.

Mode de dépot Flux d'impression
25 mai

Mode de dépôt : le flux d'impression, pour simplifier vos envois volumineux de courriers récurrents et personnalisés !

Vous avez besoin de simplifier vos envois de documents récurrents fortement personnalisés ? Lancez en quelques clics plusieurs dizaines de milliers de courriers de gestion via un seul fichier que nous traiterons grâce aux règles d’envois prédéfinies ensemble.

Le flux d'impression, c’est quoi ?

Le flux d’impression Maileva est préconisé pour des envois volumineux de courriers récurrents fortement personnalisés (factures, bulletins de paie, bons de commande, etc.).

Pour utiliser ce mode de dépôt, la marche à suivre est ultra simple :
Déposez sur votre Espace Client dans la rubrique « Envoyer » > « Flux d’impression », un fichier PDF unique contenant vos courriers du même type. Choisissez la règle d’analyse parmi celles prédéfinies ensemble. Enfin, cliquez sur « Envoyer », les adresses de vos destinataires sont automatiquement détectées. Maileva s’occupe du reste !

Afin de pouvoir traiter un tel flux d’impression, la création de ces règles par l’équipe d’experts Maileva est nécessaire. Il s’agit d’un ensemble d’instructions permettant le découpage du fichier (rupture en fonction du contenu du fichier, de l’emplacement de l’adresse ou encore d’une référence client, etc.) et l’envoi des plis selon vos souhaits (N&B ou couleur, recto ou recto/verso, archivage, insertion fond de page, etc.).

Profitez alors en toute autonomie d’un service rapide et professionnel qui vous simplifie le quotidien !

Le flux d'impression, c'est pour moi ?

Oui ! Le flux d’impression est un mode de dépôt qui s’adresse à tous les clients Maileva (TPE/PME/Grandes entreprises) qui souhaitent simplifier leurs envois récurrents de courriers personnalisés. Ce mode de dépôt n’est pas inclus dans l’abonnement, sa mise en place coûte 686€ par règle d’analyse. Toute duplication ou modification est facturée 120€.

Et pour en savoir plus ?

Vous souhaitez plus d’informations sur la mise en place de ce mode de dépôt ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : Anticipez vos besoins ! Comptez en moyenne une semaine pour que nos experts vous paramètrent la règle d’analyse pour vos envois.

Mode de dépot Maileva Direct
23 mai

Mode de dépôt : Maileva Direct, pour gérer vos envois directement depuis vos applications bureautiques !

Vous avez besoin d’envoyer fréquemment des courriers de gestion personnalisés ? Découvrez LE mode de dépôt qui facilite votre quotidien. Installez simplement l’imprimante virtuelle Maileva Direct et retrouvez-la dans la liste de vos imprimantes habituelles. Définissez enfin vos préférences d’envoi et d’impression pour chacun de vos courriers.

Maileva Direct, c’est quoi ?

Maileva Direct est une imprimante virtuelle proposée gratuitement par Maileva. Téléchargeable depuis la rubrique « outils » de votre Espace Client, Maileva Direct s’installe simplement sur votre ordinateur comme une imprimante. Vous accédez alors directement depuis vos applications bureautiques (Word, Excel, PDF) à nos services d’envoi pour tous vos types de courriers (marketing ou de gestion).

Maileva s’occupe de tout : impression, mise sous pli et remise à La Poste le jour-même* de vos documents. Désormais, vous réaliserez en quelques clics des envois de courriers simples ou recommandés à partir de vos documents et selon les paramètres d’envoi et d’impression que vous souhaitez (couleur, format, enveloppe…).

Pour un accompagnement simple et facile, bénéficiez du support technique Maileva. Il est gratuit et illimité !

Maileva Direct, c'est pour moi ?

Oui ! Le service Maileva Direct est un mode de dépôt disponible gratuitement pour tous les clients Maileva (TPE /PME/ Grandes entreprises). Il s’adresse à vous qui souhaitez bénéficier d’une solution simple et rapide afin de gérer l’ensemble de vos courriers et recommandés, directement depuis votre environnement de travail, sans avoir besoin de vous connecter à votre Espace Client en ligne.

Et pour en savoir plus ?

Besoin d’un accompagnement pour installer Maileva Direct ? Pensez à contacter le support technique Maileva dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

*98% des envois réalisés avant 14h sont déposés à La Poste dans la journée.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : Pour un traitement optimal de vos fichiers par Maileva Direct,
privilégiez le format PDF 1.3.

Mode de dépot Maileva en ligne
21 mai

Mode de dépôt : Maileva en Ligne pour vos envois marketing ou urgents !

Vous avez besoin d’envoyer jusqu’à 30 000 courriers en seulement quelques clics avec, en plus, la possibilité d’insérer des champs personnalisés ? Vite, rendez-vous sur votre Espace Client Maileva pour vos prochains envois marketing ou vos envois à réaliser en urgence !

Maileva en Ligne, c’est quoi ?

Maileva en Ligne vous permet d’envoyer un courrier de 1 à 30 000 destinataires en moins de 15 minutes à partir d’un ordinateur connecté à Internet. Maileva s’occupe du processus complet d’envoi de tous vos documents : impression, mise sous pli, affranchissement et remise à La Poste le jour même*.

Cette solution vous permet également de créer vos campagnes et de cibler vos destinataires en utilisant plusieurs canaux de diffusion pour une même opération : courrier, e-mail, fax et SMS, ne choisissez plus ! Une méthode multicanale qui permet d’atteindre précisément votre cible, de conquérir des prospects et de fidéliser vos clients. Et avec le Service Client Maileva, vous bénéficiez d’un accompagnement gratuit et exclusif tout au long de vos opérations.

Maileva en Ligne, c'est pour moi ?

Oui ! Le service Maileva en Ligne est un mode de dépôt disponible pour tous les clients Maileva (TPE /PME/ Grandes entreprises). Il est compris dans votre abonnement, et directement accessible depuis votre Espace Client sécurisé, en cliquant sur le bouton « Envoyer ».

Et pour en savoir plus ?

Besoin d’un conseil ou d’informations supplémentaires ? Pensez à contacter vos attachés commerciaux dédiés au 0 809 10 56 78 (service gratuit + prix d’appel), du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30.

Mailev'Astuce Mailev’Astuce : Déposez vos courriers avant 14h pour bénéficier d’un envoi dans la journée* (*98% des envois réalisés avant 14h sont déposés à La Poste dans la journée)

Courrier, fax : le papier n’est pas mort !
21 mars

Courrier, fax : le papier n’est pas mort !

À l’ère du numérique, la communication papier est un support très apprécié. Qu’il soit publicitaire ou d’affaires, le courrier reste davantage lu que l’E-mail (92 % pour le courrier publicitaire contre 83 % pour l’E-mail*), quant au fax, plus de 90 % des entreprises françaises en sont toujours équipées.
Courrier ou fax, variez vos canaux de communication et captez l’attention de vos clients et prospects !

Avec notre solution simple d’envoi de courriers, gagnez en performance et faites de réelles économies :

  • Rapidité : vos envois réalisés en moins de 15 minutes et jusqu’à 30 000 destinataires.
  • Réactivité : pour toute demande déposée avant 14h, remise à La Poste le jour-même.
  • Economies : au moins 20% d’économies dès votre 1er envoi.
  • Traçabilité : suivi en ligne et en temps réel du traitement de vos envois, de leur prise en compte à leur remise à La Poste.
  • Accessibilité : service disponible en ligne 24h/24, 7j/7, en toute autonomie.
  • Administrable : possibilité de définir des plafonds de consommation pour vos utilisateurs.
  • Adaptabilité : des formules d'abonnements adaptées à vos besoins, sans minimum de volume.

Avec notre solution d’envoi de fax, bénéficiez d’un canal de communication sans filtre anti-spam qui vous assure un taux de lecture inégalable :

  • Rapidité : jusqu’à 17 000 fax /heure vers de nombreux pays dans le monde.
  • Traçabilité : suivi en ligne et en temps réel du traitement de vos envois.
  • Simplicité : facile à mettre en œuvre, aucune compétence technique n'est requise pour réaliser un envoi de fax.
  • Performance : outil idéal pour toucher directement les artisans, les commerçants et les TPE-PME.
  • Réactivité : canal de communication particulièrement adapté pour un message urgent avec une diffusion adressée quasi immédiate de l’information.
  • Economies : c’est un média peu coûteux, à partir de 0,10€ par page.
  • Accessibilité : service disponible en ligne 24h/24, 7j/7, en toute autonomie.

Les solutions d'envoi de courriers et de fax Maileva sont accessibles quelle que soit la formule à laquelle vous êtes abonné. Pour en savoir plus, contactez notre Service Client.


*Sources : TNS Sofres et CSA – 2013

DIGIPOSTE, bien plus qu'un coffre-fort numérique.
18 mars

DIGIPOSTE, bien plus qu'un coffre-fort numérique.

Envoyez vos documents sensibles ou courant au format numérique directement vers le coffre-fort électronique sécurisé Digiposte de vos destinataires !
Faites bénéficier vos collaborateurs et clients d'un espace gratuit en ligne et sécurisé pour recevoir et conserver l'intégralité de leurs documents.

Maileva oriente automatiquement votre envoi vers le canal souhaité par vos destinataires :

  • Digiposte, pour ceux qui souhaitent le recevoir au format dématérialisé dans leur coffre-fort.
  • Courrier, pour ceux qui souhaitent le recevoir de manière traditionnelle.

Ainsi, vous bénéficiez d'un nouveau canal de communication numérique et hautement sécurisé, dans le respect des dispositions légales.

La solution Digiposte vous apporte de nombreux avantages :

Simplicité

  • Une offre globale couvrant l’ensemble de vos besoins (envoi courrier et dématérialisé avec archivage électronique en option).
  • Une mise en place en quelques jours.
  • Pour toute demande transmise avant 9h, envoi le jour-même.

Sécurité et traçabilité

  • Garantie du respect des obligations légales, des normes d’archivage et des durées légales de conservation.
  • Vocation probatoire des documents envoyés et confidentialité des échanges.
  • Traçabilité des envois, des archives et suivi en temps réel des adhésions Digiposte de vos destinataires.

Economies & maîtrise des coûts

  • Envoi Digiposte plus économique qu’un envoi papier (optimisation de l’affranchissement).
  • Facturation au document déposé dans le coffre-fort Digiposte.
  • Respect de l’environnement : optimisation du papier.
  • Pour vos destinataires, c’est un espace gratuit de réception, d’archivage et de partage de leurs documents numériques.

Vous souhaitez savoir comment réaliser vos envois vers Digiposte ? Contactez dès à présent notre Service Client !

E-mail, SMS: démultipliez vos opportunités de contact !
17 mars

E-mail, SMS : démultipliez vos opportunités de contact !

Vous souhaitez rester en contact avec vos clients et prospects, promouvoir votre activité et entretenir avec eux une relation ? Avec l’E-mail et le SMS, assurez-vous de toucher quasi instantanément le plus grand nombre !

Avec Maileva, préparez et diffusez simplement et en quelques clics vos campagnes multicanal en ligne (courrier, e-mail, fax et SMS) sans aucune connaissance technique et suivez les en temps réel grâce aux statistiques détaillées.

Envoyer facilement des E-mails d'information ou de promotion ? C'est possible !

L’emailing est l’un des leviers de prospection et de promotion les plus efficaces !
Idéal pour déclencher une action immédiate du destinataire, l’envoi d’email vous permet de diffuser vos messages ciblés de façon quasi instantanée à partir de modèles prêts à l’emploi ou de vos propres fichiers.

La solution d’envoi d’E-mails de Maileva vous permet de créer et d’envoyer instantanément jusqu’à 1000 E-mails / minute et vous apporte de nombreux avantages :

Gain de temps et réactivité

  • Envoi en ligne 24h/24, 7j/7 en moins de 15 minutes.
  • Une interface unique pour l’envoi d’E-mails mais aussi courriers, fax ou SMS.
  • Maileva prend en charge l’ensemble des opérations liées à vos envois.

Simplicité d'utilisation et suivi en ligne

  • Choisissez un modèle d'e-mailing, créez votre e-mail en ligne ou importez votre fichier html.
  • Lancez vos campagnes immédiatement ou planifiez-les jusqu’à 30 jours.
  • Accédez aux statistiques détaillées et complètes pour mesurer l'impact de vos campagnes.

Economies et maitrise des coûts

  • Améliorez le ROI de vos campagnes en mettant vos bases à jour avec la liste des e-mails en erreur et des désabonnements.
  • Réalisez vos campagnes sans minimum de volume avec une facturation à l'e-mail envoyé.
  • Bénéficiez d’un tarif sur mesure en fonction de votre formule d’abonnement.

Pensez au SMS pour diffuser rapidement des messages efficaces !

Avec un taux d’ouverture de 97%*, le SMS est une véritable opportunité pour votre entreprise ! Diffusion d'offre promotionnelle, invitation, alerte en temps réel, confirmation ou rappel de rendez-vous, le SMS est un outil de contact incontournable, instantané et à faible coût.

A tout moment, réalisez vos envois de SMS auprès d’une large cible avec la solution Maileva et bénificiez de nombreux avantages :.

Simple et rapide

  • Réalisez vos campagnes à la demande 24h/24, 7j/7 en 15 minutes.
  • Composez des messages directement en ligne avec actualisation du nombre de caractères disponibles.
  • Lancez vos campagnes immédiatement ou planifiez-les jusqu’à 30 jours.

Performant

  • Envoyez jusqu’à 500 000 SMS de 160 caractères par heure.
  • Bénéficiez d’une interface unique pour vos campagnes multicanal : e-mail, courrier, fax ou SMS.
  • Analysez l'impact de vos campagnes avec des statistiques détaillées disponibles en temps réel (taux d'échec et d'aboutissement...).

Economique

  • Améliorez le retour sur investissement de vos campagnes en mettant à jour vos bases de données grâce à la liste des destinataires en échec et à la gestion des STOP.
  • Réalisez vos campagnes sans minimum de volume avec une facturation au SMS envoyé.
  • Bénéficiez d’un tarif sur mesure en fonction de votre formule d’abonnement.

*Source : Médiamétrie, 2014

Vous souhaitez en savoir plus sur la solution Multicanal de Maileva ? Contactez dès à présent notre Service Client !

Simplifiez vos envois de courriers recommandés avec la LREL
24 février

Simplifiez vos envois de courriers recommandés avec la LREL

Gagnez du temps et de l’argent avec la Lettre Recommandée en Ligne de La Poste (LREL) un service qui vous permet d’envoyer des recommandés en toute sécurité à partir d’un ordinateur connecté à Internet, où que vous soyez, en quelques minutes.
Avec la LREL vous bénéficiez d’une valeur juridique identique à celle d’un recommandé classique.

La LREL de La Poste vous apporte de nombreux avantages :

Des preuves en cas de litige :

  • Une preuve électronique de dépôt immédiate qui fait foi, grâce au cachet électronique de La Poste.
  • La preuve de l’intégrité du contenu de la Lettre Recommandée grâce à une « empreinte » du document conservée par La Poste avec la preuve électronique de dépôt.
  • Une preuve de présentation ou de distribution signée par le destinataire ou son mandataire.

Une traçabilité complète pour vos envois sensibles :

  • Un suivi en temps réel du traitement des envois.
  • Un archivage à valeur probatoire des preuves et du contenu des LREL de 3 à 10 ans.
  • La consultation et le téléchargement de vos preuves en ligne 24h/24, 7j/7.
  • La possibilité de réaliser des envois avec Avis de réception et de confier la gestion des retours à Maileva.
  • Un niveau d’indemnisation (R1) en cas de perte ou avaries.

Une réactivité adaptée à vos besoins :

  • Solution disponible 24h/24.
  • Envoi de vos LREL réalisé en 15 minutes.
  • LREL facteur remise à La Poste le jour même (pour toute demande déposée avant 14h).
  • LREL numérique : distribution immédiate.

Une réduction de vos coûts internes :

  • Économies sur les salaires, la maintenance des infrastructures, les consommables, le stockage...

Vous souhaitez en savoir plus sur la LREL ? Contactez dès à présent notre Service Client !

Documents
23 février

Pour tous vos courriers, ayez le réflexe « Archivage électronique à vocation probatoire » !

Archivez vos courriers simples ou recommandés en quelques clics et en toute sécurité avec Maileva et consultez-les en ligne à volonté.

L’archivage électronique offre une sécurité et une technologie labellisée FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance) permettant :


  • La suppression des risques liés à la confidentialité, à la perte ou au sinistre.
  • L’horodatage des archives à la seconde pour garantir leur existence.
  • La conformité légale de vos documents.

Factures, bons de commande, fiches de paie... vous choisissez la durée d'archivage et de consultation en ligne selon vos besoins, (archivage des courriers pendant 3, 6 ou 10 ans / consultation en ligne pendant 1, 3, 6 ou 10 ans).

L’archivage électronique à vocation probatoire vous apporte de nombreux avantages :


  • Alternative sécurisée aux méthodes d’archivage traditionnelles.
  • Simplicité : Un système d’archivage électronique permet la consultation directe des archives, depuis le poste de travail de l’utilisateur.
  • Accessibilité de l'information : Un accès permanent (24h/24, 7j/7) aux archives, quelle que soit la localisation du demandeur.
  • Réduction des coûts : Réduction voire élimination des coûts induits par la gestion de personnels dédiés, la location de locaux et de moyens de reprographie.
  • Réduction des risques : Confidentialité, perte, sinistre.
  • Pas de frais d’accès au service : Le service d’archivage est compris dans votre abonnement. Vous y accédez automatiquement, sans frais supplémentaires depuis votre espace client.
  • Une tarification simple : Vous ne payez que ce que vous consommez !

Vous souhaitez profiter de cette option ? Utilisez-la directement lors de vos envois depuis votre Espace Client ou pour en savoir plus, contactez notre Service Client.

Documents
27 octobre

LR copro, la solution dédiée aux professionnels de l’immobilier.

Une offre 100% packagée, 100% pensée pour les Syndics de copropriétés donnant accès à un portail dédié pour l’externalisation de l’envoi de recommandés volumineux et en nombre, répondant strictement au cadre légal qui régit la gestion des copropriétés (loi ALUR), et aux services Maileva, pour l’envoi de tous vos courriers de gestion.

En moins de 15 minutes, depuis un portail d’envoi dédié, l’offre LR copro permet à un Syndic de copropriétés (ou profession assimilée) de gérer tous ses envois recommandés volumineux (papier ou dématérialisés) à destination des copropriétaires dont il assure la gestion. Tous les contacts sont également gérés directement sur le portail dans un carnet d’adresses administrable.

Cette offre la Poste Solutions business proposée par Maileva a pour but de simplifier la communication des Syndics vers les copropriétaires, permettant d’envoyer directement depuis un ordinateur les convocations, ordre du jour et procès-verbaux d’Assemblée Générale mais aussi les projets de contrat de syndics, les devis, les budgets prévisionnels ainsi que vos courriers, recommandés, fax, e-mails, SMS depuis l’interface unique et sécurisée Maileva.

L’offre LR copro présente de nombreux avantages :

Économique :

Légale :

  • Solution 100% adaptée aux évolutions réglementaires de la loi Alur
  • Archivage gratuit pendant 3 ans de l’ensemble des preuves du recommandé (envoi électronique)
  • Valeur légale du recommandé La Poste

Simplicité :

  • En quelques clics et quelques minutes, sans vous déplacer, des centaines de pages imprimées/agrafées et envoyées en recommandés à de multiples copropriétaires
  • Accès sécurisé disponible 24h/24, 7j/7 au portail d’envois LR copro et à l’Espace Client Maileva
  • Compatible avec tous les environnements informatiques « Métier »
  • Création et gestion des carnets d’adresses de copropriétaires pour des envois ciblés
  • Accès multicanal à la plateforme d’externalisation des courriers Maileva pour tous les envois quotidiens ou urgents (factures, courriers de gestion, SMS, e-mails…)

L’offre LR copro et les tarifs préférentiels s’adressent uniquement aux professionnels du Secteur Immobilier (à savoir les clients dont les codes APE sont les suivants : 6820A, 6820B, 6831Z, 6832A ou 6832B)

Pour plus d’informations sur l’offre LR copro , cliquez-ici.

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09 juillet

Maileva baisse ses tarifs E-mails et SMS !

Depuis le 1er juillet, Maileva, une offre la Poste Solutions Business, a revu ses tarifs d’envoi E-mails et SMS pour devenir plus compétitive dès le 1er envoi !

Profitez de la baisse des tarifs pour tous les clients Maileva, jusqu’à - 47% sur l’envoi de vos SMS et -33% sur l’envoi de vos E-mails !

Communiquez sans compter ! Pas de frais fixes, pas de minimum de volume et un accompagnement gratuit et illimité par nos experts ! De plus, gagnez du temps grâce au paiement par carte bancaire, gestion des packs prépayés, abonnements mensuels ! Consultez tous nos tarifs.

Faites des économies et allégez votre charge de travail !

Pour toutes demandes d’informations complémentaires, notre service client se tient à votre disposition du lundi au vendredi de 9h à 18h30.

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03 juillet

Externalisez la gestion de vos envois sensibles grâce à la LREL

En 15 minutes seulement, envoyez vos lettres recommandées en toute sécurité depuis internet ! Maileva imprime vos lettres recommandées et sont envoyées par voie numérique ou distribuées par votre facteur habituel !

Vous souhaitez envoyer vos lettres recommandées ? Il suffit de vous connecter sur votre espace client Maileva.

Vous n’avez pas de compte client Maileva? Notre équipe se tient à votre disposition du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30 pour vous aider dans cette démarche au 0 809 10 56 78 (prix d'un appel local) Ou rendez-vous sur http://www.maileva.com/nos_formules_et_souscription.php pour souscrire en ligne .

Déposer ensuite le fichier de destinataires, sélectionner le document à envoyer avec possibilité de personnalisation et envoyer ! Vous pouvez par la suite suivre votre commande en temps réel ! Gagnez du temps, faites des économies et allégez votre charge de travail avec la Solution Maileva.

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29 mai

Venez interagir avec Maileva sur notre page Facebook !

Une question à poser ? Une expérience à partager ? A la recherche de conseils pour optimiser vos envois ? Ou tout simplement être au courant des dernières nouveautés ? Notre équipe est à votre disposition pour vous répondre. Votre avis nous est indispensable pour vous offrir les meilleures solutions.

News, offres promos, vidéos, produits… Chaque semaine, retrouvez toute l’actualité de Maileva sur notre page Facebook. Nous serons ravis d’échanger avec vous et répondre à vos questions dans les plus brefs délais. Et n’hésitez pas à partager vos expériences avec les utilisateurs de Maileva !

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07 mai

LIBERTÉ, notre nouvelle Formule sans engagement

Courrier ou SMS à la demande ? Avec la Formule Liberté, vous bénéficiez des principaux services de Maileva sans vous engager. Vous payez ce que vous consommez en ligne, par carte bancaire à chaque transaction. C'est la solution idéale pour une autonomie maximale et illimitée toute l'année.

La Formule Liberté vous donne accès à :

  • L'envoi et la personnalisation de courriers N&B ou en couleurs, avec insertion d'une enveloppe retour, la location de modèles de mailing, l'archivage électronique ou la gestion des droits.
  • L'envoi immédiat ou planifié de SMS, unitaire ou par dépôt de fichier et aux statistiques de réception.
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Pour accéder à la Formule Liberté, il vous suffit de créer gratuitement un compte en ligne en quelques clics. vous êtes alors immédiatement libres de réaliser en toute simplicité votre premier envoi via l'Espace Clients sécurisé.

Pour plus d’informations sur la Formule Liberté, cliquez ici.


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05 mai

Un nouveau partenaire :
ACTUAL SYSTEMES intègre nos solutions

Maileva et CPRoDirect, filiale d’Actual Systèmes signent un partenariat inédit. Leur objectif : mutualiser les services de Maileva et simplifier leur utilisation au quotidien en les intégrant sur la plateforme API de CPRoDirect.
L'occasion idéale de présenter leurs offres à travers des roadshows dans la France entière.
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CPRoDirect s’appuie sur un réseau de fournisseurs tiers interconnecté, dont Maileva, par un ERP pour intégrer sur une seule et même plateforme, flux de courriers en ligne, stockage et sauvegarde externalisés sécurisés. L'utilisateur n'a plus qu'une seule facture, un seul accès pour tous ces services.

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1er en France à mettre en place ce type de plateformes de services dématérialisés en paiement à l'usage, avec Actual Systèmes, tout est intégré à travers un moteur générique.
Nul besoin de mobiliser plusieurs services ou de complexifier le processus, Actual Systèmes prend tout en charge à travers son offre 100% cloud où tout est dématérialisé et surtout centralisé.
Grâce à ce partenariat, Maileva offre un gain de temps formidable à ses utilisateurs, assouplit sa structure et rend encore plus efficace chacune de ses solutions.

Prêt à devenir partenaire Maileva ? Contactez directement notre service dédié à l’adresse suivante : partenaire@maileva.com

Envie de découvrir les nouveaux services de CProDirect ? Contactez Raphaël Raphaël Chevalier à l’adresse suivante : raphael.chevalier@cprodirect.fr

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