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L'archivage électronique, au cœur de l'activité Maileva, est intégré dans toutes les offres de gestion et d'échange de documents. |
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Notre gamme d'archivage électronique s'appuie sur la technologie "Document intelligence" d'Aspheria, basée sur 5 années de R&D avec un investissement de plus de 4 millions d'euros et une labellisation par la FNTC depuis 2004.
Nos solutions d'archivage électronique pérennes et sécurisées supportent des plates-formes industrielles, évolutives, intelligentes et infogérées :
Solution labellisée par la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance) garantissant la mise en place de méthodes et de procédures supérieures aux normes standards d'archivage.
Une chaîne de confiance dédiée autour du groupe La Poste avec :
- un tiers certificateur (Signature électronique et authentification
par
Certinomis),
- un tiers horodateur (Cachet de La Poste faisant foi),
- un tiers archiveur (Conservation intègre et pérenne par Aspheria).
Sécurisation des infrastructures de production et de consultation
pour garantir une haute disponibilité du service : firewall, anti-virus IP,
2 plates-formes d'archivage doublées sur 2 sites distants.
Maîtrise technologique et puissance industrielle avec plus de 80
personnes mobilisées sur la solution (ingénieurs systèmes & réseaux,
développeurs...). |
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Ces solutions d'archivage électronique vous apportent ainsi :
Pérennité : engagement de conservation à long terme.
Intégrité : document scellé sur support non réinscriptible signé et horodaté ne pouvant être ni modifié, ni effacé.
Authenticité : signature électronique certifiée apposée par le tiers archiveur sur chaque support gravé. |
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Interopérabilité : solution non propriétaire, ouverte et compatible.
Réversibilité : garantie de restitution à tout moment des documents conservés.
Retour sur investissement rapide : budget maîtrisé, souplesse et prédictibilité des coûts.
Simplicité d'usage : interface web intuitive. |
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Découvrez la gamme de solutions d'archivage électronique :
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Avec Archivea, nous économisons près de 1.000 € sur le traitement de nos 1.800 factures mensuelles (envoi et archivage compris).
Nous n'avions pas les moyens techniques, informatiques et humains pour gérer un archivage légal répondant aux normes du marché. 
Avec Archivea, j'ai juste à choisir la durée d'archivage de mon document. En quelques secondes, j'ai archivé mes documents pendant 3 ans et je peux les consulter à tout moment en ligne y compris mes collaborateurs autorisés. 
La recherche de documents était devenue longue, fastidieuse et de surcroît peu intéressante. Avec Archivea, l'équipe a gagné du temps pour se concentrer sur des tâches plus intéressantes. Ils réalisent leur recherche de documents à partir de leur poste de travail et n'ont plus besoin de se déplacer plusieurs fois par jour.  |
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