 Vous externalisez déjà l'édition et l'envoi de vos documents via Maileva... Aujourd'hui, nous vous proposons la première solution automatisée de gestion et d'archivage électronique de vos documents et de vos courriers, disponible 24h/24 et 7j/7 en ligne et à la demande pour toutes les PME, PMI et les départements des grandes entreprises.
La gamme d’archivage électronique comprend 2 produits :
Archivez en toute sécurité tous vos documents électroniques :
e-mails, images, graphiques, tableaux, documents scannés ou tout autre fichier... |
L'archivage électronique à valeur légale des courriers envoyés via Maileva. |
Dès les premières pages archivées, vous :
réduisez vos coûts de stockage,
archivez en respectant les contraintes légales et fiscales,
conservez vos documents sans monopoliser des m2,
retrouvez rapidement et efficacement vos documents sensibles,
restituez et réimprimez vos documents à la demande,
visualisez, traitez et décidez plus vite... |
Avec Archivea, solution opérationnelle dans la seconde et sans aucun investissement initial, vous :
archivez en toute sécurité et à la demande tous vos documents électroniques :
courriers, e-mails, images, graphiques, tableaux, documents scannés, ou tout autre fichier,
conservez les documents avec l'assurance de les retrouver dans leur état d'origine
sur 1, 3, 6 ou 10 ans,
consultez immédiatement en ligne ou téléchargez tous vos documents archivés,
optimisez votre recherche par un classement multicritère ou un moteur de recherche full text*,
demandez à tout moment un cd-rom contenant vos documents archivés,
prouvez l'existence du document envoyé par courrier face à un tiers, un tribunal ou
une administration,
réexpédiez et/ou réimprimez une copie ou un duplicata en 1 clic pour tout document envoyé
et archivé via Maileva.
* Recherche "full text" : consiste à saisir un ou des mots clés pour retrouver le document contenant ce mot. |
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