Envoi de courrier syndics de copropriété

Dématérialisez l’envoi de vos convocations et procès-verbaux d’AG, vos appels de fond ou vos mises en demeure.

  • Gagnez en temps et productivité
  • Envoyez vos convocations par voie postale ou électronique
  • Gérez les consentements simplement grâce au module intégré
  • Pilotez vos coûts (relevé de consommation détaillé)
  • Vos données sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés

Pour centraliser simplement l’envoi et le suivi de vos envois par voie postale et électronique, ainsi que la gestion du consentement pour le secteur de l’immobilier.

Faciliter l’organisation de vos AG

Faciliter l’organisation de vos AG

Envoi hybride selon le choix du destinataire

Envoi hybride selon le choix du destinataire

Simplifier la refacturation de vos copros

Simplifier la refacturation de vos copros

  • Optimisation de vos coûts liés aux achats de matières premières (papier, encres…)
  • Suppression de vos tâches chronophages (plus besoin de préparer vos courriers manuellement ni de vous rendre en bureau de poste)
  • Envoi et centralisation de vos envois papier et électronique depuis un outil unique
  • Expédition de vos documents volumineux en quelques clics
  • Gestion simple du recueil des consentements pour les envois électroniques
  • Choix du mode de réception (voie postale ou électronique) par vos destinataires
  • Avec le canal 100% numérique, la réception des courriers de convocations d’assemblée générale est possible 24h/24, 7j/7 y compris en mobilité
  • Vos convocations sont accessibles à tout moment et en tout lieu, y compris pendant l’assemblée générale grâce au format électronique
  • L’impression et mise sous pli : pas de dépenses de matériel ni de maintenance associée
  • L’énergie nécessaire pour faire fonctionner vos matériels internes
  • Le temps homme
  • La surface occupée par l’activité courrier
  • L’envoi, grâce au format électronique (80% d’économie en moyenne)
  • L’affranchissement : des tarifs préférentiels dès le premier envoi envoyé
Avec Maileva Sans Maileva
J+2 Courrier G2 -25% Lettre performance
0 à 50 g 1,350 € 0 à 50 g 1,82 €
J+3 Courrier G3  -31% Lettre verte
0 à 50 g 0,741 € 0 à 20 g 1,08 €
J+4 Courrier G4  -36% Ecopli
0 à 50 g 0,662 € 0 à 20 g 1,05 €

Maileva Copro est conforme au décret du 2 juillet 2020, permettant au syndic d’utiliser l’Avis Electronique dans les cas suivants :
– Notifications des convocations d’AG
– Envoi des PV d’assemblées générales
– Mises en demeure

Vous bénéficiez de toutes les garanties avec les preuves électroniques :
– Preuve de dépôt et de transmission :
L’Avis Électronique a bien été remis à votre copropriétaire
– Preuve d’accusé de réception :
L’Avis Électronique a bien été reçu et ouvert par votre copropriétaire
– Preuve de négligence :
Votre copropriétaire n’a pas ouvert son Avis Électronique au bout de 21 jours
– Preuve de non distribution :
Votre Avis Electronique n’a pas pu être distribué.
(ex : adresse e-mail de destination inexistante, pleine, indisponible…)

  • Garantie de l’anonymat de l’expéditeur
  • Délai d’instance de 15 jours durant lequel le destinataire peut accepter ou refuser la réception
  • Identification du destinataire
  • Traçabilité et conservation des données d’envoi et de réception

Envoi papier : à partir de 0,10€ H.T par page imprimée (recommandé convocation AG)
Envoi électronique : 2,29€ HT l’avis électronique
Recueil du consentement accepté : 0,99€ HT le consentement recueilli
Devis personnalisé sur demande.

Contactez-nous

La plateforme est accessible dès la signature de votre contrat

Notre chef de projet paramètre vos scénarios d’envoi selon vos besoins

Votre conseiller dédié, situé en France, est joignable par téléphone ou e-mail

  • Oui, la solution Maileva Copro permet d’envoyer les convocations et PV d’AG ainsi que des mises en demeure. 

  • Pour l’avis électronique : le contenu, les pièces jointes et les différentes preuves sont conservés durant 1 an.  

    Pour la LRAR : l’original papier de l’envoi est archivé pendant 10 ans. De plus, avec l’option de gestion des Avis de Réception (AR), vous disposez sur votre interface sécurisée de l’image de l’AR signé par le destinataire pendant 3 ans. 

  • Avec Maileva Copro vous pouvez envoyer jusqu’à 400 pages (soit 200 feuilles) en LR papier avec AR. Le minimum de page est de 4.