Avec Maileva GED, optimisez la gestion documentaire de votre entreprise
Selon une étude IDC menée en juin 2020, plus de 75% des TPE/PME souhaitent accélérer leur transformation numérique suite à la crise sanitaire.
Avec la démocratisation du télétravail, il est devenu indispensable de se doter de solutions numériques garantissant l’efficacité opérationnelle, le travail collaboratif à distance et l’agilité.
Parmi celles-ci, la GED (Gestion Electronique des Documents) répond à un double enjeu de la dématérialisation : optimiser la gestion des documents et les processus, d’une part, et sécuriser le patrimoine documentaire de l’entreprise, d’autre part.
La GED : centralisez, partagez et sécurisez tous vos documents
Courriers, devis, factures, contrats : le nombre de documents que les collaborateurs sont amenés à créer, partager, modifier, recevoir ou envoyer est considérable. Selon une étude menée par Gartner (entreprise américaine de conseil et d’analyse) en 2016, 40% des heures travaillées sont perdues à rechercher de l'information, générant ainsi un coût pour l’entreprise.
Grâce à l’utilisation d’une solution de GED, votre entreprise s’offre la possibilité d’optimiser la gestion de ses documents, de libérer vos salariés de tâches chronophages et de sécuriser vos données.
La GED sert la performance de votre entreprise, cette solution :
- facilite la gestion des documents pour tous les collaborateurs ;
- centralise, organise et donne accès immédiatement aux informations ;
- limite la circulation de documents au format papier et le risque de perte de données ;
- conserve les documents en toute sécurité et en toute conformité
Pourquoi choisir la solution Maileva GED ?
En favorisant la collaboration entre les différents métiers de l’entreprise, Maileva GED fluidifie les processus documentaires et optimise la communication interne. Vos collaborateurs gagnent immédiatement en efficacité grâce à des fonctionnalités simples de recherche, d’indexation ou de partage de documents. Quel que soit leur format (Word, PDF, numérisé, importé, natif…), vous pouvez traiter tout type de documents.
Les atouts de la solution Maileva GED :
- Simplicité : Maileva GED est une solution prête à l’emploi incluant une formation, facile à prendre en main grâce à une plateforme intuitive et ergonomique ;
- Rapidité : déploiement en moins de 5 jours (à partir de la signature du contrat) ;
- Sécurité : Maileva GED garantit la traçabilité des actions et le stockage sécurisé des données en France, en conformité avec le RGPD ;
- Accessibilité : 24/7 grâce à sa plateforme SaaS.
Faire confiance à Maileva, c’est s’assurer de choisir une solution pérenne et fiable. Marque de Docaposte, filiale numérique du Groupe La Poste, Maileva assure la souveraineté des données clients.
Installer une GED oui, mais comment faire ?
Il n’est pas facile de savoir par où commencer, ni quelle solution choisir en fonction de ses besoins. Une multitude de questions se posent et peuvent freiner les entreprises dans la mise en place d’une telle solution.
Par où commencer ? Quel prestataire choisir ? Que faire des documents déjà stockés par d’autres moyens ? De quelle assistance disposer en cas de questions ou de besoins particuliers ?
Selon votre organisation, le type et la volumétrie des documents à stocker et à gérer, les services concernés, les experts Maileva vous accompagnent et vous conseillent.
Envie d’en apprendre plus sur Maileva GED ?
Des questions sur son fonctionnement, ses atouts et sa mise en place ?
Nos experts vous donnent rendez-vous le 29 octobre prochain pour notre webinar : «Tous les documents de votre entreprise en un seul endroit et accessibles à tout moment, ça simplifie la vie !».
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