La Gestion Électronique des Documents, c’est quoi ?
On entend souvent parler de « dématérialisation » et de « transformation numérique », mais ces concepts recouvrent de nombreuses solutions.
Parmi elles : la solution de Gestion Électronique des Documents (GED).
Dimension, utilité, fonctionnement... focus sur la GED en 4 points.
#1 À quoi ça sert la Gestion Électronique des Documents ?
La solution GED est une plateforme collaborative en ligne qui permet aux entreprises de centraliser tous leurs documents dans un espace sécurisé. Son avantage principal : gagner du temps et de l'efficacité tout en sécurisant le patrimoine documentaire d’une entreprise.
#2 Comment fonctionne une solution GED ?
Une solution GED est un bureau virtuel, accessible depuis n’importe quel ordinateur ou mobile, à la seule condition d’avoir un accès internet et des droits d’accès.
#3 Que peut-on faire avec la solution GED ?
Classement, accès, archivage, recherche et traitement des fichiers… La solution GED permet de gérer l’information et les documents d’une organisation aussi facilement que la gestion papier « classique ».
La solution GED comporte un avantage considérable : la mise à jour en temps réel des documents (avec ajout de notes), la collaboration en ligne (on voit qui fait quoi dans les documents) et la circulation de l’information, sans contrainte de temps ou de lieu.
#4 La solution GED est-elle adaptée aux besoins de chaque entreprise ?
RH, comptabilité, achats, services généraux… Toutes les fonctions et tous les services peuvent avoir des documents à gérer. C’est pour cette raison que la solution GED est personnalisable selon l’entreprise (nombre d’utilisateurs, accès, stockage, archivage, option, etc.).
Maileva GED, une solution qui répond à vos besoins
Maileva GED a été conçue pour répondre à ces nouveaux enjeux de la gestion documentaire. Elle s’adapte aux besoins des entreprises pour une meilleure collaboration des équipes, sur place et à distance, et une circulation fluide de l’information dans toute l’entreprise.
La prise en main de Maileva GED est très simple. Une formation est dispensée à chaque utilisateur pour le rendre autonome :
- accompagnement des premiers pas dans l’outil
- accès à la hotline Maileva et support pendant toute la prestation
- manuel utilisateur
Les solutions Maileva GED sont dimensionnées en fonction des besoins de chaque client. Le nombre de licences utilisateurs et les espaces de stockage (de 15 Go à 4 To) sont personnalisables, et peuvent évoluer si les besoins changent.
Jusqu’au 31 décembre, 3 mois sont offerts* pour toute nouvelle souscription à l’offre Maileva GED, c’est le moment de la tester !
Pour en savoir plus sur la solution Maileva GED, contactez un commercial Maileva qui évaluera vos besoins. Et pour profiter de l’offre, cliquez ici !
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