PME, ETI : 4 bénéfices qui vont vous faire passer à la dématérialisation
Pilier de la transformation digitale, la dématérialisation est souvent le premier chantier auquel s’attaque les entreprises, mais elle n’est encore que trop peu mise en place dans les petites et moyennes structures. Pourtant, ces sociétés auraient beaucoup à y gagner. Nous avons identifié quatre bénéfices majeurs pour les convaincre d’engager cette démarche.
La transformation digitale est un incontournable pour s’inscrire durablement dans la performance. Contrairement aux idées reçues, la digitalisation n’est pas seulement réservée aux grands groupes arrivés à maturité ou aux startups à la structure souple et agile : les PME et ETI sont tout autant concernées.
Pourtant, selon une étude de la BPI sortie en octobre dernier, 87% des dirigeants de PME et ETI déclarent que la transformation digitale n’est pas une priorité stratégique!
Découvrez 4 bonnes raisons de débuter votre transformation par la dématérialisation :
1 - Gain de temps et d’argent
La dématérialisation (de courriers, de factures, de bulletins de paie…) représente un avantage économique indéniable face aux coûts internes d’impression, de fournitures (papier, enveloppes, encre, etc.), d’affranchissements et de traitement des documents. L’automatisation des processus (comptables, marketing, RH) permet de s’affranchir des tâches chronophages. Par exemple, avec la signature électronique, un dirigeant ou manager peut signer numériquement tous les documents administratifs, ce qui représente un gain de temps conséquent dans l’élaboration des contrats, la déclaration des paiements, impôts, etc. La réduction du temps passé sur ces tâches chronophages permet de se concentrer sur d’autres tâches plus importantes.
2 - Traçabilité et archivage des documents
L’environnement numérique facilite le traitement en masse de l’information ; les entreprises prennent aujourd’hui conscience que l’archivage et la traçabilité des documents représentent un enjeu primordial.
La dématérialisation offre des améliorations plus que significatives en ce sens : elle assure la conservation et le suivi des données en garantissant une sécurité optimale pour l’utilisateur.
3 - Valorisation de la data
Segmentation client CRM, veille concurrentielle, analyse des coûts par acquisition... sont autant de leviers digitaux qui représentent de réelles sources de création de valeur. L’exploitation des données collectées par les entreprises est devenue incontournable ; pour les PME et ETI, l’exploitation de ces indicateurs est une opportunité d’adapter les stratégies d’acquisition et fidélisation client et de prendre des décisions stratégiques judicieuses.
4 - Sécurité et conformité
La question de la sécurité dans la gestion documentaire est cruciale, mais surtout, la législation va se durcir dès mai 2018 avec l’arrivée du RGPD. Ce règlement européen va régir la gestion et la protection des données et les entreprises qui ne le respecteront pas s’exposeront à des sanctions conséquentes. La dématérialisation permet d’automatiser les processus de gestion de données contribue ainsi à la mise en conformité avec le RGPD.
Des solutions de dématérialisation comme la signature électronique ou le coffre-fort électronique sécurisent les processus en même temps qu’elles permettent aux entreprises de gagner en productivité. Pourquoi attendre avant de se lancer ?
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