Depuis le 2 juillet 2020, le décret 2020-834 est en faveur de la simplification des échanges et procédés dématérialisés pour les communications réglementées des syndics de copropriété :
• Convocations d’Assemblée Générale des copropriétaires ;
• Procès-verbaux ;
• Mises en demeure.
Maileva Copro vous permet d'envoyer en une seule fois et simplement, depuis une interface unique, l'ensemble de vos courriers réglementés, qu'ils soient au format dématérialisé ou au format papier envoyés par voie postale, selon la préférence du destinataire. Un module de consentement permet le recueil de ce choix.
La plateforme gère et enregistre le consentement du copropriétaire et réalise les envois de courriers selon le canal choisi :
• Par avis électronique (100% dématérialisé) : envoi et réception numériques. Le contenu, les pièces jointes et les différentes preuves sont conservés durant 1 an.
• Par voie postale (LRAR) : nous traitons les données, imprimons les documents , les mettons sous pli, les affranchissons et les remettons à La Poste sous 3 jours. Vous disposez sur votre interface sécurisée de l’image de l’avis de réception signé par le destinataire pendant 3 ans et nous stockons l’original papier pendant 10 ans.
Simplicité & Rapidité
• Module de recueil et de gestion des consentements intégré
• Une gestion centralisée des envois et de leurs suivis, qu’ils soient délivrés au format électronique ou papier
• Accédez à vos documents et aux preuves de dépôt de manière physique et dématérialisée
Économies
• Gain de temps et de productivité
• Economie et pilotage des coûts, grâce à l’envoi dématérialisé et au relevé de consommation détaillé
• Tarifs exclusifs réservés aux professionnels de l'immobilier
Conformité & Sécurité
• Conforme aux réglementations et décrets
• Suivi des envois en ligne
• Solution d’archivage électronique certifiée durant 1 an
Une solution réservée aux professionnels de l'immobilier (codes APE 6820A, 6820B, 6831A, 6832A, 6832B, 8110Z).
À partir de 0.79€* HT la LR Immobilier
À partir de 0,30 € HT le traitement des retours AR ou pli recommandé non distribué
Abonnement annuel offert
En option pour l'envoi en LRAR :
- Archivage / Consultation
Conservation en SAE disponible 1, 3, 6, 10 ans pour la preuve de contenu
- Gestion électronique des Avis de Réception
Vous êtes une PME ou TPE et souhaitez dématérialiser progressivement vos échanges de documents ?
L'équipe Maileva aura le plaisir de vous retrouver pour vous présenter nos solutions de dématérialisation de documents et processus
L'équipe Maileva sera présente pour vous rencontrer et échanger sur vos problématiques de cyber sauvegardes 🔐
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