Description
Depuis le 2 juillet 2020, le décret 2020-834 est en faveur de la simplification des échanges et procédés dématérialisés pour les communications réglementées des syndics de copropriété :
• Convocations d’Assemblée Générale des copropriétaires ;
• Procès-verbaux ;
• Mises en demeure.
Maileva Copro vous permet d'envoyer en une seule fois et simplement, depuis une interface unique, l'ensemble de vos courriers réglementés, qu'ils soient au format dématérialisé ou au format papier envoyés par voie postale, selon la préférence du destinataire. Un module de consentement permet le recueil de ce choix.
La plateforme gère et enregistre le consentement du copropriétaire et réalise les envois de courriers selon le canal choisi :
• Par avis électronique (100% dématérialisé) : envoi et réception numériques. Le contenu, les pièces jointes et les différentes preuves sont conservés durant 1 an.
• Par voie postale (LRAR) : nous traitons les données, imprimons les documents , les mettons sous pli, les affranchissons et les remettons à La Poste sous 3 jours. Vous disposez sur votre interface sécurisée de l’image de l’avis de réception signé par le destinataire pendant 3 ans et nous stockons l’original papier pendant 10 ans.