Envoi de factures électroniques clients

  • Automatisez l’envoi de vos factures clients en version papier ou électronique
  • Réduisez vos délais de paiement
  • Diminuez vos coûts de traitement de factures
  • Sécurisez vos transactions
  • Anticipez votre conformité avec la réglementation
Obtenir un devis personnalisé
envoi de facture electronique client avec maileva

Avec Maileva Facture Client, envoyez automatiquement vos factures « papier » ou électroniques, selon le choix de votre destinataire.
Avec Maileva, facturer vos clients n'a jamais été aussi simple !

Diminuer les coûts de traitement

Diminuer les coûts de traitement

Optimiser les processus de facturation

Optimiser les processus de facturation

Réduire les délais de paiement

Réduire les délais de paiement

  • Dématérialisation partielle ou totale de l’envoi de vos factures
  • Réception au format papier pour les clients qui le souhaitent
  • Transition douce vers la dématérialisation totale

Le délai d’envoi est raccourci pour les 2 canaux d’envoi :

  • Les factures clients au format papier sont envoyées le jour-même1 et bénéficient du meilleur délai de distribution proposé par La Poste.
  • Les factures clients électroniques sont envoyées instantanément au destinataire.

1 Pour toute opération validée avant 14h, dans 98% des cas

  • Plateforme unique pour déposer vos factures, suivre les envois et les statuts, consulter en ligne vos archives.
    Grâce à la facture dématérialisée, vous accédez à un niveau de suivi très fin vous permettant notamment un meilleur suivi des encaissements et une fluidification de vos échanges avec vos clients. Grâce aux statuts mis à disposition vous pouvez très simplement identifier les factures envoyées, échues et non encaissées et les relancer. Une optimisation du temps de traitement pour toutes vos équipes !
  • Dépôt en masse des factures et détection automatique du canal d’envoi en version papier ou électronique.
  • Tarif préférentiel d’affranchissement pour les envois au format papier.
  • Sécurisation et fiabilisation des processus de facturation :
    – factures créées en PDF signés avec certificat RGS**,
    – archivage émetteur 11 ans en coffre-fort individuel (vocation probatoire)
  • Conformité fiscale des factures électroniques clients (Chorus Pro…)
    Les factures envoyées sont signées et archivées électroniquement. Ce procédé vous permet de pouvoir prouver, en cas de contrôle fiscal, l’intégrité de la facture électronique.

Téléchargez la plaquette de Maileva Facture Client

Prendre soin de votre relation client est essentiel. Maileva Facture client facilite les échanges avec vos clients.

La solution est accessible dès la signature de votre contrat.

Nous sommes à vos côtés pour envoyer en ligne vos 1ères factures client.

Votre conseiller dédié est situé en France et joignable par téléphone, e-mail ou chat

A partir de 0.47€ H.T / facture envoyée au format électronique
Devis personnalisé sur demande.

Tous secteurs d’activité publics ou privés, PME et ETI

  • La solution Maileva Facture vous permet de réduire les risques d’erreur ou de perte de facture et donc vous fait gagner du temps.

    Vous envoyez l’ensemble de vos factures en un seul dépôt et vous disposez d’un suivi de vos envois en temps réel.

    La plateforme de facture électronique Maileva vous permet également de raccourcir le délai de paiement de vos clients car l’envoi des factures se fait le jour même.

  • Vos envois de factures électroniques sont conservés pendant 11 ans. Vous pouvez à tout moment extraire une ou plusieurs factures dans cette période.

  • Oui, il est tout à fait possible d’intégrer des annexes à vos factures clients. Il n’y a pas de limite de pages pour l’envoi au format électronique et vous pouvez envoyer jusqu’à 90 pages (soit 45 feuilles) en format papier.