Envoi de courrier en ligne

  • Envoyez vos courriers en ligne 24h/24 et 7j/7
  • Bénéficiez d’une remise en Poste le jour-même
  • Réalisez plus de 30% d’économie dès le premier pli
  • Suivez vos campagnes et vos envois
  • Archivez et personnalisez vos courriers

Une solution d'envoi de courrier clé en main, accessible à tous, pour des bénéfices immédiats.
Maileva vous libère de toutes les contraintes liées à l’impression et à la gestion du courrier administratif et commercial !
Pas de minimum de volume : vous ne payez que votre abonnement et ce que vous consommez, en fin de mois.​ Vous bénéficiez des meilleurs tarifs d’affranchissement, dès le 1er pli.

Économie

Économie

Simplicité, Rapidité

Simplicité, Rapidité

RSE

RSE

  • l’impression et la mise sous pli : pas de dépenses de matériel ni de maintenance associée
  • l’énergie nécessaire pour faire fonctionner vos matériels internes
  • le temps Homme
  • la surface occupée par la gestion du courrier
  • l’affranchissement : des tarifs préférentiels dès le premier envoi
Avec Maileva Sans Maileva
J+2 Courrier G2 -25% Lettre performance
0 à 50 g 1,350 € 0 à 50 g 1,82 €
J+3 Courrier G3  -31% Lettre verte
0 à 50 g 0,741 € 0 à 20 g 1,08 €
J+4 Courrier G4  -36% Ecopli
0 à 50 g 0,662€ 0 à 20 g 1,05€

Une plateforme unique pour toutes vos opérations
Maileva vous permet de déposer vos courriers en format papier ou électronique, de suivre vos envois en temps réel, de gérer les PND (Plis Non Distribués) et d’archiver vos documents en un même endroit. Votre courrier postal ou électronique est envoyé depuis votre PC ou votre smartphone.
Notre mission : vous faire gagner du temps !

De nombreuses options d’envoi de courrier
Vous pouvez envoyer tout type de courrier, simple ou recommandé, unitaire ou en masse, choisir le délai d’acheminement, le format d’enveloppe, l’impression en noir et blanc ou en couleurs, en recto/verso…

Un process d’envoi sous contrôle
Pas de seuil d’envoi minimum imposé.
Vous avez une maîtrise totale du contenu, du fichier de destinataires, du canal de distribution et de la planification.
Vous bénéficiez d’un suivi en ligne et en temps réel du traitement des envois, de leur prise en compte à leur remise à La Poste.

La gestion électronique des plis PND (en option)

Maileva vous propose 2 solutions automatisées pour éviter le gaspillage financier des PND (Plis Non Distribués).

  • Le traitement préventif des adresses qui permet de vérifier les adresses des destinataires par comparaison avec un référentiel national (RNVP) et de les corriger avant envoi.
  • La liste des PND est envoyée tous les 15 jours via un fichier Excel®

Maileva recense, à votre place, tous les courriers non distribués et vous restitue la liste des adresses en erreur. Un moyen sûr et efficace d’obtenir un fichier d’adresses viable et exploitable pour vous permettre de mettre à jour vos bases.

Un archivage électronique (en option) 
Cette option vous permet de conserver vos courriers en mode sécurisé avec l’assurance de les retrouver en l’état d’origine et de pouvoir les utiliser comme preuve (archivage à vocation probatoire) avec, au choix, une durée d’archivage et de consultation en ligne sur 1 an, 3 ans, 6 ans ou 10 ans.

Une plateforme sécurisée
Vous bénéficiez des standards de sécurité du plus haut niveau. Nos environnements de production sont cloisonnés et les accès sécurisés. Tout échange de données suit un protocole sécurisé. Chaque année, nous sommes audités afin de valider la conformité aux exigences de sécurité et maintenir nos certifications.

Un accès aux technologies de pointe sans investissement
Vous bénéficiez d’une qualité d’impression numérique haute gamme.
La chaîne de traitement du courrier est entièrement automatisée.
Le système de Management de la Qualité de Maileva est certifié ISO 9001 (qualité).

Maileva s’occupe du reste ! Pendant ce temps, concentrez-vous sur votre coeur de métier en toute sérénité.

Réalisez vos envois en ligne, depuis une connexion sécurisée

Maileva imprime sur des imprimantes numériques de très haute qualité

Maileva met sous pli

Maileva affranchit vos plis

Maileva remet le courrier à la Poste le jour-même (pour toute opération validée avant 14h dans 98% des cas.)

Des contrôles sont réalisés sur l’ensemble de la chaîne de fabrication des courriers :
– Un contrôle la colorimétrie est réalisé permanence
– Chaque étape de la chaîne de production est contrôlée, pour confirmer la conformité de la production avec la commande, grâce à un Datamatrix (code 2D). Cela va jusqu’à contrôler par ultra-son le contenu de l’enveloppe, afin de vérifier le nombre de pages.
– Tout pli qui n’est pas conforme est relancé immédiatement.

Les sites de production Maileva qui vont imprimer vos courriers et en réaliser l’envoi, sont situés en Ile de France. Ils sont proches d’une plateforme industrielle de courrier de La Poste, qui assurera la distribution des courriers aux destinataires.

Dépôt en ligne via votre Espace Client Maileva

  • Pour des campagnes en mode publipostage
  • Pour des envois personnalisés de documents pdf issus d’applicatifs métier

Dépôt depuis votre environnement de travail

  • Depuis Word® et Excel® avec Maileva Office
  • Depuis Teams® ou votre intranet avec Maileva Expert
  • Depuis vos documents à envoyer avec notre imprimante virtuelle
  • Directement intégré à vos logiciels métier avec notre gamme d’API

Finies les tâches répétitives et chronophages! Maileva se charge de la production de vos courriers, et ce jusqu’à la remise en Poste, en passant par l’impression et l’affranchissement.

Envoyer une lettre n’a jamais été aussi simple !

Maileva, c’est aussi le choix qui préserve l’environnement

Maileva est impliquée en faveur de l’environnement pour préserver les ressources et lutter concrètement contre le changement climatique.
Maileva utilise du papier et des enveloppes issus de forêts gérées durablement et fabriqués en France.

A partir de 0.219€ H.T / pli d’une page en noir et blanc + coût d’affranchissement indiqué dans le tableau ci-dessus.
Vous optimisez votre trésorerie grâce au paiement des prestations en fin de mois, affranchissement inclus.
Devis personnalisé sur demande.

Contactez-nous

Tous secteurs d’activité publics ou privés, PME et ETI

Ce que nous apprécions avec la solution Maileva pour envoyer nos courriers papier en ligne c’est sa simplicité d’utilisation, elle permet aux utilisateurs d’être autonomes dans leurs envois et nous permet de ne plus perdre de temps avec une machine à affranchir. Lors du déploiement de cette solution l’équipe Maileva a toujours été à l’écoute en cas de besoin.

La solution est accessible dès la signature de votre contrat

Nous sommes à vos côtés pour réaliser votre 1er envoi de courrier en ligne

Votre conseiller dédié, est situé en France et joignable par téléphone, e-mail ou chat

  • La remise en Poste est faite le jour même si l’envoi en ligne est réalisé avant 14h (dans 98% des cas).

  • Oui, l’envoi de courrier en ligne permet de faire des économies sur l’impression, la mise sous pli, l’énergie, le temps Homme, la surface allouée à la gestion du courrier et il permet d’économiser jusqu’à 30% sur l’affranchissement de vos envois.

  • Avec Maileva, vous pouvez envoyer un fichier allant jusqu’à 90 pages (soit 45 feuilles) pour un poids total de 20 Mo maximum.