Envoi de fiches de paie en ligne en coffre-fort Digiposte ou papier

  • Respectez le RGPD et la « loi Travail » de 2017
  • Aiguillez automatiquement vos bulletins vers le canal électronique ou papier
  • Déployez aisément la solution quel que soit votre type d’organisation
  • Bénéficiez d’une solution 100% française, du groupe La Poste
  • Offrez à vos salariés l’accès au coffre-fort Digiposte, n°1 du marché
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Illustration personne envoyant des bulletins de paie électroniques

Comme plus de 5 millions de salariés, vos collaborateurs bénéficieront de tous les avantages du bulletin de paie électronique et du coffre-fort Digiposte. Les collaborateurs ayant refusé la dématérialisation de leur bulletin de paie continueront à le recevoir au format papier.

Sécuriser les données des collaborateurs

Sécuriser les données des collaborateurs

Optimiser le processus de gestion de la paie

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Développer votre marque employeur

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Nos clients étaient exactement là où vous êtes aujourd'hui, et ils ont trouvé en Maileva la solution à leurs problèmes. Laissez leurs histoires vous inspirer !

La problématique était que chaque mois, il fallait imprimer les bulletins de paie et les remettre aux salariés, qui, avec le télétravail, ne sont pas toujours sur site. C’est du travail de secrétariat or nous n’avons pas d’assistante. C’est inimaginable le temps qu’on peut passer à faire du secrétariat. Il fallait absolument qu’on dématérialise aussi les bulletins de paie.

Aurélie Jouette-Melchior (Gérante)
Protechnique

Notre solution est entièrement conforme aux exigences du RGPD et aux réglementations en vigueur. En utilisant Maileva, vous garantissez la sécurité et la confidentialité des données sensibles de vos salariés. Évitez les risques de non-conformité et les sanctions associées en adoptant une solution éprouvée et certifiée par des organismes reconnus. Protégez votre entreprise tout en simplifiant la gestion de vos fiches de paie.

Dans le cadre de l’opt-out, La Loi Travail mentionne un délai de prévenance de 30 jours avant la mise en place du bulletin de paie dématérialisé. Au cours de ce délai, les salariés peuvent manifester leur choix de continuer à recevoir leurs bulletins de paie au format papier. Avec la solution Maileva Bulletin de Paie, vous accédez au module de gestion des refus, vous permettant d’enregistrer l’ensemble de vos salariés souhaitant le format papier. Dès le 1er envoi, leur choix est pris en compte. Vos salariés sont satisfaits et vous respectez le cadre réglementaire.

  • Par voie numérique : les bulletins sont dématérialisés et envoyés dans un coffre-fort Digiposte

  • Outil clé en main avec mise en place simple et rapide
  • Gestion en ligne des inscriptions des salariés au coffre-fort Digiposte
  • Bulletin électronique délivré dans le coffre-fort du salarié au plus tard le lendemain du dépôt
  • Archivage du bulletin de paie pendant 50 ans pour le salarié

  • Par voie postale : envoyez vos fiches de paie en moins de 15 min… Maileva s’occupe du reste !

  • Maileva imprime en haute qualité, met sous pli, affranchit et remet le bulletin de paie à La Poste le jour-même.1
    1 Si la demande est effectuée avant 14h
  • l’énergie nécessaire pour faire fonctionner vos matériels internes
  • le temps Homme (production et distribution aux salariés)
  • l’impression et la mise sous pli : pas de de dépenses de matériel ni de maintenance associée
  • la surface occupée par l’activité courrier
  • l’affranchissement : des tarifs préférentiels dès le premier pli envoyé
Avec Maileva Sans Maileva
J+2 Courrier G2 -28% Lettre performance
0 à 50 g 1,435 € 0 à 50 g 2€
J+3 Courrier G3  -33% Lettre verte
0 à 50 g 0,786€ 0 à 20 g 1,18 €
J+4 Courrier G4  -38% Ecopli
0 à 50 g 0,701 € 0 à 20 g 1,14 €
  • Accès à l’appli mobile ou le site web 7j/7, 24h/24
  • Réception automatique de tous les documents par vos salariés dans leur coffre-fort numérique sécurisé Digiposte (justificatifs de domicile, factures, santé…)
  • Notification de vos salariés par e-mail dès qu’un nouveau document est disponible
  • Classement automatique par thème pour retrouver les documents en un clin d’œil
  • Possibilité de partager les documents en quelques clics avec des organismes publics et privés
  • Conseiller dédié situé en France et joignable par téléphone, e-mail ou chat
  • Paramétrage de votre solution par des experts
  • FAQ, support de présentation aux Instances Représentatives du Personnel, rétroplanning type mis à votre disposition.
  • Document destiné aux salariés expliquant les avantages du coffre-fort
  • Support téléphonique dédié aux salariés
  • FAQ, guide et tutoriel pour l’utilisation du coffre-fort par les salariés

Bulletin de paie dématérialisé : à partir de 0.41€ H.T le bulletin de paie envoyé dans un coffre-fort Digiposte.

Bulletin de paie papier : à partir de 0.219€ H.T pour un bulletin de paie d’une page en noir et blanc + affranchissement.
Devis personnalisé sur demande.

Tous secteurs d’activité publics ou privés, PME et ETI

  • Vous devez faire une communication 30 jours au préalable auprès de vos salariés pour obtenir la liste des personnes refusant la dématérialisation puis les renseigner sur la plateforme.

    C’est ensuite Maileva qui gère l’aiguillage lorsque vous déposez votre flux de fiches de paie.

  • Oui, tout à fait, le salarié en CDD ne recevra plus de document dès lors qu’il ne sera plus dans les flux de bulletins de paie et il pourra conserver son coffre Digiposte.

  • Oui il est possible d’intégrer des annexes aux bulletins de paie envoyés en ligne (par exemple des notes de service).