Envoi de courrier en ligne

Chez Maileva, nous comprenons que la sécurité et la confidentialité de vos données sont essentielles. C’est pourquoi nous mettons en place des mesures rigoureuses pour protéger chaque envoi. Notre plateforme est conforme aux normes de sécurité les plus strictes, telles que la certification ISO 9001, qui garantit une gestion optimale de la sécurité de l’information. Nos centres de traitement sont également soumis à des audits chaque année et sont certifiés pour leur conformité avec les réglementations européennes en matière de protection des données (RGPD). Avec Maileva, vous avez la garantie que vos courriers sont non seulement envoyés rapidement, mais aussi en toute sécurité et en respectant les normes légales en vigueur.

Une plateforme unique pour toutes vos opérations
Maileva vous permet de déposer vos courriers en format papier ou électronique, de suivre vos envois en temps réel, de gérer les PND (Plis Non Distribués) et d’archiver vos documents en un même endroit. Votre courrier postal ou électronique est envoyé depuis votre PC ou votre smartphone.
Notre mission : vous faire gagner du temps !

De nombreuses options d’envoi de courrier
Vous pouvez envoyer tout type de courrier, simple ou recommandé, unitaire ou en masse, choisir le délai d’acheminement, le format d’enveloppe, l’impression en noir et blanc ou en couleurs, en recto/verso…

Un process d’envoi sous contrôle
Pas de seuil d’envoi minimum imposé.
Vous avez une maîtrise totale du contenu, du fichier de destinataires, du canal de distribution et de la planification.
Vous bénéficiez d’un suivi en ligne et en temps réel du traitement des envois, de leur prise en compte à leur remise à La Poste.

La gestion électronique des plis PND (en option)

Maileva vous propose 2 solutions automatisées pour éviter le gaspillage financier des PND (Plis Non Distribués).

• Le traitement préventif des adresses qui permet de vérifier les adresses des destinataires par comparaison avec un référentiel national (RNVP) et de les corriger avant envoi.
• La liste des PND est envoyée tous les 15 jours via un fichier Excel®

Maileva recense, à votre place, tous les courriers non distribués et vous restitue la liste des adresses en erreur. Un moyen sûr et efficace d’obtenir un fichier d’adresses viable et exploitable pour vous permettre de mettre à jour vos bases.

Un archivage électronique (en option) 
Cette option vous permet de conserver vos courriers en mode sécurisé avec l’assurance de les retrouver en l’état d’origine et de pouvoir les utiliser comme preuve (archivage à vocation probatoire) avec, au choix, une durée d’archivage et de consultation en ligne sur 1 an, 3 ans, 6 ans ou 10 ans.

Un accès aux technologies de pointe sans investissement
Vous bénéficiez d’une qualité d’impression numérique haute gamme.
La chaîne de traitement du courrier est entièrement automatisée.

Des contrôles sont réalisés sur l’ensemble de la chaîne de fabrication des courriers :
– Un contrôle la colorimétrie est réalisé permanence
– Chaque étape de la chaîne de production est contrôlée, pour confirmer la conformité de la production avec la commande, grâce à un Datamatrix (code 2D). Cela va jusqu’à contrôler par ultra-son le contenu de l’enveloppe, afin de vérifier le nombre de pages.
– Tout pli qui n’est pas conforme est relancé immédiatement.

Les sites de production Maileva qui vont imprimer vos courriers et en réaliser l’envoi, sont situés en Ile de France. Ils sont proches d’une plateforme industrielle de courrier de La Poste, qui assurera la distribution des courriers aux destinataires.

Finies les tâches répétitives et chronophages! Maileva se charge de la production de vos courriers, et ce jusqu’à la remise en Poste, en passant par l’impression et l’affranchissement.

Envoyer une lettre n’a jamais été aussi simple !

Maileva, c’est aussi le choix qui préserve l’environnement

Maileva est impliquée en faveur de l’environnement pour préserver les ressources et lutter concrètement contre le changement climatique.
Maileva utilise du papier et des enveloppes issus de forêts gérées durablement et fabriqués en France.

A partir de 0.219€ H.T / pli d’une page en noir et blanc + coût d’affranchissement indiqué dans le tableau ci-dessus.
Vous optimisez votre trésorerie grâce au paiement des prestations en fin de mois, affranchissement inclus.
Devis personnalisé sur demande.