Accélérez la dématérialisation de vos échanges avec Maileva Facture, une solution simple et prête à l’emploi

Les besoins en solutions numériques se sont accentués, incitant les organisations à dématérialiser davantage leurs échanges. Parmi les enjeux essentiels des entreprises : la bonne tenue de leurs documents comptables. La facture dématérialisée offre ainsi de nombreux avantages. Le choix d’un partenaire de confiance est aussi important que le choix de la solution afin de garantir des documents fiables, juridiquement irréfutables et archivés en toute sécurité.
Docaposte, filiale numérique du Groupe La Poste, se positionne comme Tiers de confiance numérique. Faire le choix des solutions Maileva, c’est faire le choix primordial d’un partenaire de confiance permettant, dans une relation client/fournisseur, de s’assurer d’un service de qualité et de disposer d’infrastructures garantissant le respect des valeurs de neutralité, d’universalité et de pérennité. C’est un gage de réassurance également pour les fournisseurs et les clients. 

Les atouts de Maileva Facture
Maileva Facture est une solution clé en main d’envoi et d’archivage de factures avec détection automatique du canal d’envoi en version papier et/ou dématérialisée. Sûre et conforme à la réglementation, cette solution est facile à mettre en place et à déployer au sein de votre organisation. Maileva, c’est également une équipe d’experts qui vous conseille et vous accompagne pendant la mise en place de votre projet de dématérialisation et au quotidien.
Avec Maileva Facture, l'envoi des factures clients est donc simplifié et plus rapide, avec la possibilité de dématérialiser partiellement ou totalement l'envoi des factures tout en gérant en même temps un envoi classique par courrier selon les besoins. Maileva Facture vous permet également de suivre vos envois et de consulter en ligne vos archives.

 Une approche différente pour une transition digitale adaptée à vos besoins
« Chez Maileva, nous ne parlons pas de rupture digitale mais de transition. La digitalisation des documents et des process ne doit ni être perturbante, ni apporter plus complexité aux organisations, au contraire. Nous ne bouleversons pas les habitudes des entreprises et privilégions une approche d’ensemble de tous les flux documentaires, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ainsi, nous pouvons proposer dans un grand nombre de cas des orientations automatiques vers un envoi physique ou digital sans que le client n’ait à faire quoi que ce soit. Notre force est d’être capable de traiter les deux canaux en parallèle. 
Nos solutions sont accessibles et faciles à mettre en œuvre : elles demandent peu de temps de paramétrage, ressources qui peuvent parfois manquer à des petites et moyennes structures. Grâce à nos solutions prêtes à l’emploi, comme Maileva Facture, le déploiement est rapide (quelques jours), et le service support de Maileva permet un accompagnement dès le début de la relation et au quotidien dans les usages. » Stéphane Jacob, Directeur Développement Commercial Maileva

Pour réussir votre projet de dématérialisation de factures :
1. Identifiez votre motivation principale : quelles raisons vous conduisent à lancer un projet de dématérialisation ?
2. Evaluez vos besoins : quel est le périmètre de votre projet (volume mensuel de factures, nombre de clients, etc.) ?
3. Conformez-vous au cadre juridique : attention, la réglementation impose de garantir plusieurs critères ! Nos experts peuvent vous accompagner sur ces aspects réglementaires.
4. Accompagnez le changement au sein de votre organisation : en commençant par identifier les services et personnes concernés par la dématérialisation.
5. Choisissez la solution de confiance la plus adaptée à vos besoins : choisissez la solution prête à l'emploi Maileva Facture avec ses modes de dépôts personnalisés adaptés à vos besoins (flux d'impression, connecteur intégré, plugin).