Comment la GED répond aux nouveaux modes d’organisation du travail ?

Faire face à de nouvelles contraintes….
Les entreprises doivent se réorganiser. L’année 2020 a montré les limites de la gestion papier, devenue dans le contexte actuel inadaptée, compliquée et chronophage. Pourtant, les entreprises doivent poursuivre leur activité malgré la distance physique due au télétravail et la gestion des documents demeure un élément indispensable au bon fonctionnement d’une société. 
RH, comptabilité, commerciaux, services généraux… L’activité de tous les services s’articule autour de documents indispensables : 
●    courriers
●    contrats
●    propositions commerciales
●    factures
●    etc.

… avec des solutions de GED simples et prêtes à l’emploi 
La Gestion Électronique des Documents permet d’avoir un bureau virtuel collaboratif, évolutif et dimensionné en fonction des besoins de chaque entreprise. La GED garantit une meilleure maîtrise des documents, pour gagner temps et productivité au quotidien. 
Grâce à une solution GED, chaque collaborateur peut classer, rechercher et traiter les documents. Tout est mis à jour en temps réel pour un suivi optimal de votre patrimoine documentaire, des contrats ou des factures et l’accès à l’intégralité d’un historique client en toute sécurité. 
Côté courrier, les flux sont simplifiés, même quand tout le monde n’est pas au même endroit. Les courriers reçus sont numérisés par un ou plusieurs collaborateurs et mis à disposition automatiquement dans un espace sécurisé dédié.

Découvrez la GED avec Maileva
Maileva a justement conçu une offre de Gestion Électronique des Documents pour une meilleure collaboration de toute votre équipe, sur place ou à distance, et une gestion optimisée de tous vos documents. Maileva GED est une solution simple et prête à l’emploi, avec une formation complète et un accompagnement tout au long de son utilisation.