Gagnez en efficacité grâce à la dématérialisation des processus RH
Un gestionnaire RH passe plus de 50 minutes chaque jour à chercher des informations et consacre 40 à 70% de son temps à gérer et diffuser des documents (1).
Autant de temps qui pourrait être consacré à des tâches à valeur ajoutée...
La dématérialisation des processus RH apparaît alors comme une opportunité pour gagner en agilité et en productivité.
Des bénéfices pour l’entreprise…
- Faire gagner du temps à ses équipes RH en leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier : suppression de toutes les tâches fastidieuses et chronophages (préparation du courrier papier, classement des dossiers, archivage, stockage...)
- Réalisation d'économies réelles sur les dépenses de consommables (papier, encre) puisque il n’y a plus besoin d’imprimer les courriers et de les affranchir et sur les espaces dédiées au stockage et à l'archivage des documents
- Valoriser la marque employeur : 81% des salariés jugent la dématérialisation RH comme « innovante » et 75% d’entre eux comme « performante » (2)
… et des atouts pour les collaborateurs !
- Les collaborateurs reçoivent les documents tels que leurs bulletins de paie dans un coffre-fort électronique sécurisé garantissant à la fois la valeur juridique du bulletin de paie déposé et son intégrité dans le temps. Plus de papiers à ranger et à classer : ils peuvent accéder aux documents en permanence et depuis n’importe où.
- L’information est disponible rapidement, le travail est facilité et la satisfaction des collaborateurs est améliorée.
- Sécurité des données : les solutions de dématérialisation RH apportent une dimension sécuritaire supplémentaire en garantissant un traitement des données personnelles en conformité avec la réglementation en vigueur (RGPD). Fini les bulletins de paie qui s’exposent aux yeux de tous à l’imprimante !
Un contexte réglementaire favorable
La Loi Travail du 16 août 2016 (3) (Loi El Khomri) vient faciliter la mise en place du bulletin de paie dématérialisé dans les entreprises.
Depuis, les services RH peuvent dématérialiser les bulletins de paie sans l’accord préalable des salariés. Ces derniers conservent le droit de demander à les recevoir au format papier. Ainsi, les 2 canaux de diffusion, papier et numérique, coexistent.
Maileva propose une solution tout-en-un comprenant l’envoi des bulletins de paie au format papier ou au format dématérialisé avec archivage en coffre-fort numérique Digiposte.
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