Les 5 avantages du bulletin de paie dématérialisé
La dématérialisation du bulletin de paie offre des avantages indéniables pour l’entreprise et ses collaborateurs.
Favorisée par la Loi Travail du 8 août 2016, sa mise en place permet aux entreprises de dématérialiser les bulletins de paie sans l’accord préalable des salariés.
Imprimer, mettre sous pli, affranchir, distribuer sont autant de tâches chronophages que le service RH peut éliminer en dématérialisant les bulletins de paie.
Tour d'horizon des 5 avantages du bulletin de paie dématérialisé pour votre entreprise.
1. Un gain de temps pour vos équipes
Tout d'abord la dématérialisation des bulletins de paie permet d'éliminer les tâches chronophages et fastidieuses liées à la gestion du courrier, notamment la suppression des étapes d’impression, de mise sous pli et d’affranchissement. L'envoi des bulletins de paie se fait directement dans le coffre-fort numérique du salarié permettant de simplifier les étapes d'envoi, de stockage et d'archivage des bulletins de paie. Grâce aux bulletins de paie dématérialisé, vos processus sont fluidifiés et rationnalisés permettant d'améliorer la productivité de vos équipes.
2. La réalisation de véritables économies
Le passage aux bulletins de paie dématérialisé permet de réaliser des économies sur les frais liés aux consommables et matières premières, vous réalisez sur les frais d’impression et d’affranchissement
En moyenne, une entreprise constate 46 % de retours sur investissement sur la diffusion du bulletin de paie (1)
3. L'amélioration de l'expérience collaborateur
Mettre en place des outils digitaux est une réponse aux attentes des salariés qui utilisent de plus en plus les nouvelles technologies au quotidien. Cette transformation digitale s'accompagne de bénéfices dans la relation entre le service RH et salarié. Le collaborateur RH s'émancipant de tâches chronophages est plus à même de mieux répondre aux préocupations des équipes.
4. La modernisation de vos process RH
L'utilisation de solutions numériques permet à vos collaborateurs de travailler de la manière plus fluide et plus efficace. Le temps gagné sur les tâches répétitives augmentera leur productivité en leur permettant de se recentrer sur les tâches à valeur ajoutée.
5. La sécurisation des données
La dématérialisation des bulletins de paie est encadrée par la réglementation. En faisant le choix d'une solution sûre et conforme, vous vous assurez de répondre aux normes en vigueur tels que le dépôt et l’archivage des bulletins de paie dans un espace individuel sécurisé, la garantie d’authenticité et d’inaltérabilité des documents. Vous vous assurez également d'une traçabilité de la remise des documents par l’employeur au salarié. Vous garantissez également de façon certaine un traitement des données personnelles en conformité avec la réglementation sur la protection des données (RGPD).
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(1) Étude TCO DOCAPOST 2016 avec une hypothèse de 450 entrées et départs salariés et 25 % des bulletins de paie dématérialisés.
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