Syndics de copropriété, Maileva Copro simplifie vos envois de courriers

Pour faciliter les échanges entre les syndics de copropriété et les copropriétaires, la règlementation des communications a été assouplie. Le décret 2020-834 du 2 juillet 2020 a introduit un nouveau procédé électronique, l’avis électronique, visant à simplifier la dématérialisation des communications réglementées des syndics :
•  Les convocations d'assemblée générale,
•  Les procès-verbaux d'assemblée générale,
•  Les mises en demeure.
 
Maileva Copro est une solution hybride dédiée aux professionnels de l'immobilier : elle permet d’envoyer vos communications réglementées en respectant les préférences de vos destinataires soit par réception papier ou électronique. 
Dans cette offre, un module de consentement est mis à votre disposition pour vous faciliter le recueil et la gestion du choix des copropriétaires.
Déposez en ligne vos documents (convocations et procès-verbaux d’assemblées générales ou mises en demeure) et réalisez simplement et automatiquement vos envois selon les préférences de vos destinataires :
•  Par voie postale en Lettre recommandée avec accusé de réception (« LRAR ») 
•  Par voie électronique avec l’avis électronique. 
Depuis votre espace accessible 24/7, vous préparez vos envois (courrier, pièces jointes et destinataires), suivez leur acheminement et accédez au fur et à mesure aux documents et aux différentes preuves. 
  
Les atouts de Maileva Copro
En choisissant Maileva Copro, vous gagnez en productivité : 
• Optimisation des coûts liés aux achats de matières premières (papier, encres…) 
• Suppression des tâches chronophages (plus besoin de préparer vos courriers manuellement ou de vous rendre en bureau de poste). 
• Centralisation des envois papier et électronique  
• Gestion du recueil des consentements simplifiés 
Vous offrez également une meilleure expérience à vos copropriétaires qui peuvent accuser réception de leurs courriers partout et tout le temps en choisissant un canal 100% numérique.
 
Envie d’en savoir plus ? 
•  Participez à notre webinar le 17.02 à 11H pour découvrir les bénéfices de Maileva Copro en cliquant ici
•  Contactez nos experts par téléphone au 0 809 10 56 78 (Service gratuit + prix appel) du lundi au vendredi de 9h à 18h30 ou via notre formulaire en cliquant ici. 
 
Faire confiance à Maileva, c’est s’assurer de choisir une solution pérenne et fiable. 
Marque de Docaposte, filiale numérique du Groupe La Poste, Maileva est un partenaire de confiance qui assure la souveraineté des données de ses clients.