Formation - Envoyer un fichier de bulletins de paie via Maileva Expert

Envoyer vos bulletins de paie salariés  en ligne depuis Maileva expert grâce à un scénario d’analyse et de découpage .

A l’issue de la formation, le participant sera capable de réaliser chaque mois les envois de bulletin de paie et documents associés. Il pourra également suivre l’intégralité des envois.

Objectifs

Au cours de la formation, les participants vont :
– Découvrir l’envoi de bulletins de paie par Maileva, les services et les options disponibles.
– Naviguer dans l’outil Maileva Expert . La connexion et les droits utilisateurs.
– Faire un envoi de bulletins de paie à partir du scenario d’envoi.
– Suivre les envois effectués.

Programme détaillé

1 – Découvrir l’envoi de bulletins de paie par Maileva, les services et les options disponibles

  • Comprendre un envoi de fichier de bulletins de paie par Maileva
  • Les prérequis de l’offre Maileva Bulletin de paie
  • Comprendre les éléments constitutifs d’un courrier (pour les envois papier)
  • Focus sur Digiposte, le coffre fort numérique du groupe La Poste
  • Comprendre la sécurité et la conformité
  • Focus sur le recommandé par Maileva

2 – Naviguer dans l’espace client Maileva

  • Se connecter à l’outil
  • Connaitre les différentes fonctionnalités de l’outil
  • Les droits utilisateurs
  • Créer les sociétés émettrices
  • Effectuer la gestion des refus

3 – Réaliser un envoi de fichier de bulletin de paie

  • Se connecter à Maileva Expert
  • Préparer les bulletins de paie et les documents associés suivant le scenario
  • Comprendre le traitement et faire le contrôle avant envoi

4 – Suivre et comprendre les envois réalisés

  • Accéder à la liste des salariés depuis l’espace client Maileva
  • Comprendre les informations à disposition pour suivre ses envois de bulletins de paie

Public

Tout nouvel utilisateur Maileva Expert.

Formateur

Les formateurs Maileva sont des experts de leur domaine, disposant d’une expérience terrain qu’ils enrichissent continuellement. Leurs connaissances techniques et pédagogiques sont rigoureusement validées en amont en interne.

Moyens pédagogiques

  • Accueil et présentation mutuelle
  • Apports théoriques de connaissance
  • Sondage et quizz de validation
  • Démonstration en ligne
  • Exercices pratiques
  • Accompagnement personnalisé
  • Quizz de validation des acquis

Logistique et remise aux participants

  • Formation en classe virtuelle
  • Feuille de présence
  • Supports de formation projetés
  • Connexion à l’espace client Maileva
  • Remise d’un document support à l’issue de la formation
  • Enquête de satisfaction
  • Attestation de formation

Durée et tarif

La formation dure 3H et coûte 400 € HT pour une session de 5 utilisateurs maximum.