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Bulletin de paie multicanal

Envoyez simplement vos bulletins de paie, par voie postale ou dématérialisée quel que soit le souhait de vos salariés !

Description

Depuis le 1er Janvier 2017, grâce à la Loi Travail, les services RH dans les entreprises peuvent dématérialiser les bulletins de paie sans l'accord préalable des salariés. Ces derniers conservant le droit de demander à les recevoir au format papier, les 2 canaux de diffusion, papier et numérique coexistent.

Avec Maileva Bulletins de Paie, envoyez en une fois, en quelques minutes depuis une interface unique, l'ensemble des bulletins de paie qu'ils soient au format dématérialisé et déposés dans les coffres-forts des salariés ou au format papier et envoyés par voie postale.

Bulletin de paie dématérialisé: nous traitons vos données et déposons les bulletins dans les coffres forts numériques Digiposte personnels et sécurisés de vos salariés accessibles 24H/24, 7j/7 en ligne ou depuis une application mobile.
Bulletin de paie papier: nous traitons les données, imprimons les bulletins, les mettons sous pli, les affranchissons et les remettons à La Poste le jour même*.

Avantages

- Simplicité :

Offre globale : envoi dématerialisé + envoi papier avec archivage salarié
Orientation automatique du document vers le bon canal selon le choix du salarié
Suivi en temps réel des adhésions des salariés au coffre-fort Digiposte
Gestion en ligne de la liste des salariés ne souhaitant pas dématerialiser leurs bulletins de paie

- Gain de temps (mise en place, traitement et envoi)

numérique : si demande avant 9h, dépot dans les coffres-forts le jour même
papier : si dépot avant 14h, remise à la poste le jour-même*

- Economies :

Réduction des coûts d'affranchissiment
Facturation au document déposé dans le coffre-fort Digiposte ( et non à la page)

- Sécurité :

Solution pérenne (Docaposte, filliale du Groupe La Poste)
Hébergement en France des données et documents
Conformité réglementaire : respect des normes NF Z 42-020, NF Z42-013, ISO 9001, ISO 27 001, label FNTC, conformité RGPD, comptabilité CPA
Conforme aux exigences du décret n°2018-418 du 30 mai 2018, relatif aux modalités de mise en oeuvre du service de coffre-fort numérique
Archivage à vocation probatoire des documents envoyés
Traçabilité

En savoir plus sur le coffre-fort numérique Digiposte

Archivage 50 ans inclus