Dans la vie de votre organisation, un certain nombre de documents sensibles nécessitent d’être envoyés en recommandé.
Pour ces documents, les besoins peuvent être différents selon leur nature et leur criticité :
- S’assurer de la date de dépôt en recommandé de votre document
- S’assurer de la remise de votre document à votre destinataire
Avec La Lettre Recommandée en Ligne, vous envoyez à distance, depuis votre ordinateur vos recommandés 24/7. La LReL présente les mêmes garanties légales qu’un recommandé déposé directement à La Poste.
Avec le dépôt numérique, vous bénéficiez d’une preuve de dépôt émise le jour J et signée avec le cachet électronique de La Poste !
Votre lettre recommandée est ensuite distribuée par le facteur à votre destinataire. Si vous choisissez un envoi avec avis de réception, ce dernier désormais 100% numérique, vous sera envoyé directement par e-mail !
Comment ça marche ?
L’envoi d’un recommandé n’a jamais été aussi simple :
1. Connexion à votre espace Maileva
2. Préparation et dépôt de votre document
3. Impression, mise sous pli et remise en poste
4. Acheminement sous 3 jours ouvrés de votre recommandé
5. Archivage pendant 3 ans, dans un service d’archivage à vocation probatoire, de vos documents et preuves (dépôt, contenu et avis de réception)
Vous souhaitez un délai d’acheminement plus court ? Il est possible de choisir l’option J+2, ainsi vous réduisez d’un jour ouvré la distribution de votre recommandé !
En résumé, quels sont les avantages de la Lettre Recommandée en Ligne ?
Bénéficiez d’une remise à La Poste le jour même pour toute opération validée avant 14h00.
Choisissez votre délai d’acheminement avec l’option J+2.
Notification instantanée de la remise de votre pli avec l’Avis de Réception 100% numérique.
Profitez d’un service accessible en ligne de manière sécurisée, 24h/24, 7 jours/7.
Gagnez du temps dans la préparation de vos recommandés et épargnez-vous la gestion des liasses et des bordereaux.
Accédez à vos documents et aux preuves de dépôt pendant 3 ans (possibilité d’extension jusqu’à 10 ans), conservés dans un système d’archivage électronique à valeur probatoire et accessibles depuis votre Espace Client.
Tarif
5,00€HT la LReL
(affranchissement inclus, envoi d’1 page N&B).
Tarifs dégressifs en fonction des volumes et niveau d’abonnements.
Lettre Recommandée Electronique qualifiée d’AR24, filiale de Docaposte
100% électronique : vous l’envoyez depuis votre ordinateur, en quelques clics, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et sans vous déplacer !
Votre lettre recommandée est distribuée électroniquement à votre destinataire.
La Lettre Recommandée Electronique qualifiée d’AR24 garantit une protection juridique à vos envois.
Cette solution présente les mêmes garanties légales qu'un recommandé papier.
Comment ça marche ?
Envoi et réception numériques
La Lettre Recommandée Electronique, opérée par AR24, a été qualifiée par l’ANSSI. Maileva vous permet d’envoyer vos lettres recommandés électroniques à des destinataires professionnels et particuliers en toute sécurité. Cette solution est 100% électronique : de son dépôt à sa distribution (système de reconnaissance faciale du destinataire), jusqu’à son suivi.
Depuis votre espace accessible 24/7, vous préparez vos envois (courrier, pièces jointes et destinataires) , les suivez et accédez ensuite aux preuves (de dépôt, de réception, de refus ou de non réclamation), tout cela en temps réel. Les preuves, le courrier et toutes les pièces jointes sont conservés pendant 10 ans, sur des serveurs sécurisés en France.
La qualification eIDAS est la seule qui permet en France de faire de la Lettre Recommandée Electronique. AR24, filiale de Docaposte, a été la 1ère société française à obtenir la qualification eIDAS.
Quels sont les avantages de la Lettre Recommandée Electronique qualifiée ?
Service accessible en ligne de manière sécurisée, 24h/24, 7j/7
Vérification des identités de l’expéditeur et du destinataire
Module simple pour la gestion du consentement des particuliers
Documents de preuve horodatés, signés et conservés en France pendant 10 ans sur des serveurs sécurisés en France
Preuves 100% électroniques : l’expéditeur et le destinataire accèdent au contenu de la lettre électronique 24h/24 et 7j/7
Gain de temps significatif grâce à l'envoi et à la réception quasi instantanés
Tarif
3,49 € HT la LRE qualifiée.
Tarifs dégressifs en fonction des volumes et niveau d’abonnements.
simulateur
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Nous avons fait appel à Maileva pour industrialiser notre process de relances (400 000 par an) et accélérer notre génération de cash. La solution Maileva nous a beaucoup intéressés car elle proposait à la fois l’éditique, la mise sous pli, l’affranchissement et l’archivage des courriers recommandés.
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La Mêlée, qui réunit à Nantes, les 15 et 16 septembre, les acteurs de l'action sociale et de la santé, a réservé une belle surprise à notre équipe commerciale.
« Par–dessus tout, c’est la confiance inspirée par Docaposte qui a été déterminante. En 3 ans, nous avons apprécié une solution sans faille. Cela a permis de transformer le métier de nos 80 gestionnaires de paie qui peuvent se[...]