Réforme 2026 : que faire si vos clients ne sont pas encore prêts à recevoir des factures électroniques ?

Comprendre la réforme sur la facturation électronique 

Cette réforme majeure, inscrite dans la loi de finances 2024, vise à moderniser les échanges commerciaux et la gestion fiscale, mais aussi à lutter contre la fraude. Le manque à gagner pour l’Etat étant estimé entre 20 et 25 milliards d’euros annuels ¹. 

La réforme ayant connu plusieurs modifications de taille, cet article revient sur le calendrier de mise en application incluant les dernières mises à jour. Outre cela, nous constatons que beaucoup d’entreprises ne sont pas prêtes à recevoir des factures dématérialisées ². Pour les entreprises émettrices, comment être conformes en dépit de ce problème qui ne relève pas de votre périmètre ? Maileva vous accompagne et vous conseille sur ce point.   

Retour sur les prochaines étapes de la facturation électronique 

Réception des factures électroniques :  

Toutes les entreprises françaises devront être capables de recevoir des factures électroniques B2B, dès le 1er septembre 2026, sans distinction de taille. 

Émission des factures électroniques : 

• 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire 

• 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises ainsi que les micro-entreprises 

Vos clients sont-ils prêts à recevoir des factures électroniques ? 

Un article de daf-mag.fr ¹ nous informe que plus de 50% des entreprises, en France, ne sont pas prêtes à recevoir des factures électroniques. Une réalité à laquelle n’échappent pas vos clients. Ceci n’est pas sans poser des difficultés pour être en conformité avec la règlementation.  

Tous les secteurs d’activité n’accusent pas le même retard. Si les secteurs de l’IT et des Télécoms sont plus avancés sur l’e-invoicing, il n’en va pas de même pour les entreprises du secteur de l’éducation ou du juridique. 

Autre fait révélé par cet article, les PME/TPE sont plus préparées que les ETI à ce sujet ! 

Les opportunités de la facturation électronique 

Le passage à la facturation électronique a pris du retard. Pourtant les opportunités pour les entreprises sont importantes et peuvent être intéressantes sur le plan financier. Les organisations qui ont déjà mis en place l’e-invoicing observent des avantages notables :  

• Réduction du taux d’erreur,  

• Réduction du DSO,  

• Analyse des flux financiers en temps réel,  

• Conformité fiscale,  

• Réduction de la charge de travail pour les équipes,

Les entreprises ont tout intérêt à mener cette transformation au plus tôt car elle génère des profits à plusieurs niveaux. 

L’obligation technique : Plateformes Agréées (PA) indispensables 

Contrairement aux premières annonces, il n’y aura pas de portail public gratuit. Les entreprises devront obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (anciennement appelée PDP) accréditée par l’administration fiscale. 

Ces plateformes gèrent automatiquement : 

• La réception et l’émission des factures aux formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII) 

• La transmission des données fiscales (e-reporting) 

• L’interopérabilité entre les différentes plateformes du marché 

En plus de son statut de Solution Compatible (SC), Maileva agit également en tant qu’Opérateur de Dématérialisation (OD). Concrètement, cela signifie que Maileva prend en charge l’ensemble du processus de préparation et de transmission des factures électroniques.

Ce rôle d’OD permet à vos clients de franchir une première étape essentielle dans la mise en conformité, sans rupture dans leurs habitudes de travail. Maileva centralise et structure les données, applique les contrôles nécessaires, puis assure l’acheminement des factures vers la bonne destination.   

Grâce à cette double expertise (OD et SC) Maileva offre une transition progressive et totalement sécurisée vers la facturation électronique obligatoire. Vos clients peuvent ainsi avancer sereinement, tout en ayant la garantie d’un accompagnement adapté à leur niveau de maturité numérique et aux futures exigences réglementaires. 

Les risques de la non-préparation 

Les entreprises non conformes s’exposent à des sanctions financières : 15€ par facture non conforme avec un plafond annuel de 15 000€. Mais au-delà des amendes, les conséquences opérationnelles sont plus préoccupantes : rejet automatique des factures, retards de paiement, difficultés dans les relations commerciales avec les partenaires déjà équipés. 

Comment détecter les clients non préparés à recevoir des factures électroniques ? 

Les signaux révélateurs incluent une méconnaissance des échéances, l’absence de solution technique adaptée, ou encore une résistance au changement par attachement aux processus papier traditionnels. 

Il appartient aux entreprises d’identifier qui parmi leurs clients se trouverait dans cette situation en interrogeant leurs interlocuteurs sur leur degré d’évolution face à la réforme. 

Questions à poser à vos clients : 

• Savez-vous que vous devrez recevoir des factures électroniques dès septembre 2026 ? 

• Avez-vous identifié une Plateforme Agréée (PA) pour vos échanges B2B ? 

• Votre système comptable peut-il traiter les formats électroniques réglementaires ? 

Les solutions Maileva pour chaque profil 

Lorsque vous aurez identifié les clients concernés, vous pouvez leur proposer de contacter un expert Maileva. 

Maileva propose des outils et des services pour toutes les tailles d’entreprises et est à même de fournir des conseils et des propositions permettant de recevoir des factures électroniques rapidement. 

Pour les PME traditionnelles : notre plateforme web intuitive permet de recevoir et traiter les factures électroniques sans modification du système existant. Interface simple, accompagnement à la prise en main incluse, mise en œuvre rapide. 

Pour les entreprises équipées d’un ERP : nos API s’intègrent directement aux systèmes Sage, SAP, Cegid ou autres. Nous avons prédéveloppé des connecteurs pour la transformation automatique des formats. 

Pour les entreprises réticentes : notre service de transition permet de maintenir temporairement les processus papier côté client tout en assurant la conformité réglementaire. Nous nous chargeons de la conversion et de la transmission électronique. 

Maileva, votre partenaire de confiance 

Expertise reconnue : filiale de Docaposte, du groupe La Poste, Maileva accompagne la dématérialisation des entreprises depuis 20 ans.  

Approche sur-mesure : que vos clients soient des TPE traditionnelles ou des grandes entreprises, nous adaptons nos solutions à leurs contraintes et leur rythme de transformation. 

Support dédié : équipes d’experts sectoriels, onboarding personnalisé, support technique réactif, accompagnement humain tout au long du processus. 

Ne subissez pas la réforme, transformez-la en opportunité ! Contactez nos experts dès maintenant pour auditer vos clients et construire ensemble leur stratégie de mise en conformité. L’anticipation est la clé d’une transition réussie et maîtrisée. 

Sources : ¹ Daf-mag.fr – ² Insee